HR Assistant

تسعى شركة نيكسنس، الرائدة في مجال الكهرباء، إلى توظيف مساعد موارد بشرية ذو طموح ونشاط للانضمام إلى فريقنا في منطقة الدوحة الكبرى. تتمتع نيكسنس برؤية عالمية تهدف إلى إضاءة المستقبل وتعزيز الابتكار في تقديم الحلول والخدمات التي تضيف قيمة لعملائنا. يشمل عملنا تقديم أنظمة كابلات موثوقة وحلول الطاقة الذكية، مما يجعل المباني وشبكات الطاقة أكثر كفاءة واستدامة.

نبذة مختصرة عن الوظيفة: سيكون مساعد موارد بشرية جزءاً أساسياً من قسم الموارد البشرية، حيث يقدم الدعم الإداري والتشغيلي خلال دورة حياة الموظف كاملة. سيتعاون بشكل وثيق مع مدير الموارد البشرية لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تنسيق الأنشطة المتعلقة بالتوظيف، بما في ذلك جدولة المقابلات والتواصل مع المرشحين وتسهيل عملية الانضمام.
• الحفاظ على سجلات الموظفين بدقة وتحديث الوثائق المتعلقة بالموارد البشرية.
• دعم إعداد الرواتب من خلال إدارة الحضور والإجازات وساعات العمل الإضافية.
• إدارة بيانات الموظفين ضمن أنظمة معلومات الموارد البشرية وضمان دقة البيانات والتوافق مع معايير التقرير الخاصة بشركة نيكسنس.
• إعداد تقارير الموارد البشرية الشهرية، ولوحات المعلومات، ومؤشرات الأداء الرئيسية، وتقديم البيانات المطلوبة.
• مساعدة الموظفين في الاستفسارات المتعلقة بالموارد البشرية وتقديم الدعم الفني لأنظمة المعلومات.
• دعم مبادرات التعلم والتطوير، وتنسيق التدريب، وخطط تطوير الموظفين.
• تنظيم أنشطة تعزيز مشاركة الموظفين والحملات الداخلية للتواصل.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة بكاليوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، علم النفس، أو تخصص ذي صلة.
• خبرة تتراوح بين 2-3 سنوات في مجال الموارد البشرية.
• معرفة جيدة بقوانين العمل في قطر.
• خبرة في التوظيف، وإدارة الرواتب، وإجراءات الموارد البشرية.
• قدرة على التعامل مع البيانات وتحليلها بدقة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل قوية، شفاهية وكتابية.
• قدرة على العمل ضمن فريق والتكيف مع بيئة العمل الديناميكية.
• مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الوقت بشكل فعال.
• اهتمام بالتفاصيل ودقة في العمل.

إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية مثيرة في بيئة عمل مبتكرة وداعمة، فإننا ندعوك للانضمام إلى فريقنا في نيكسنس، حيث نعمل معاً لتشكيل مستقبل أكثر إشراقاً.