HR Assistant Intern

نحن في شركة شيسيدو نبحث عن متدرب مساعد في قسم الموارد البشرية، حيث ستتاح لك الفرصة للانضمام إلى فريقنا في دبي. ستبدأ فترة التدريب في سبتمبر 2026، وستستمر لمدة عام واحد. هذه هي فرصتك لاكتساب خبرات قيمة في مجال الموارد البشرية والمساهمة في تعزيز ثقافة إيجابية وشاملة داخل الشركة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• الحفاظ على تحديث سجلات الموظفين وضمان دقتها وسريتها، وتنظيم وتحسين نظام الملفات الإلكترونية.
• تقديم الدعم الإداري في مختلف وظائف الموارد البشرية، مثل: الانضمام والخروج، والتوظيف، وإجراءات تأشيرات الموظفين والتأمين.
• المساهمة في مبادرات وفعاليات التفاعل مع الموظفين لتعزيز بيئة العمل الإيجابية والشاملة.
• دعم جهود العلاقات مع الموظفين من خلال معالجة استفساراتهم الأساسية وتحويل المسائل المعقدة إلى محترفي الموارد البشرية مع الحفاظ على السرية.
• المساعدة في مشاريع مع رئيس قسم الموارد البشرية.
• تنظيم وصيانة سجلات الموظفين الشاملة، بما في ذلك رقمنة الوثائق لنظام الملفات الإلكترونية.
• إعداد الوثائق المتعلقة بالموظفين، مثل رسائل التحقق، وإشعارات عدم الممانعة، وشهادات الرواتب، ورسائل تأكيد التوظيف.
• دعم إدارة تسجيل التأمين للموظفين ومعالجة الوثائق المتعلقة بالتأشيرات.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة بكاليوس في الموارد البشرية أو في مجال ذي صلة.
• مهارات تنظيم قوية واهتمام بالتفاصيل.
• مهارات تواصل بين شخصية ممتازة، وحماس ودافع عالي.
• القدرة على العمل بشكل جيد ضمن فريق والتكيف مع بيئات عمل متعددة الجنسيات.
• سلوكيات وطرائق مهنية استثنائية.

المهارات المطلوبة:

• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية.
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية.
• إبداع في تنسيق الفعاليات والمبادرات.
• مهارات تواصل شفهي وكتابي فعالة.

إذا كنت تستوفي هذه المتطلبات ولديك شغف بصناعة الجمال وتسعى لتوسيع مسيرتك المهنية في الموارد البشرية، فإننا نرحب بك للانضمام إلى فريقنا. ساعدنا في الاستمرار في النمو والنجاح في سوق الإمارات العربية المتحدة.