HR ASSISTANT

تعتبر وظيفة مساعد الموارد البشرية في شركة DP World من الفرص المثيرة للمهتمين بمجال إدارة الموارد البشرية، حيث ستساهم بشكل فعّال في تنظيم وإدارة طلبات الإجازات عبر مختلف وحدات الأعمال. يتيح لك هذا الدور العمل في بيئة ديناميكية في دبي، مما يوفر لك فرصة لتطوير مهاراتك المهنية والمساهمة في نجاح الشركة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• استلام ومعالجة طلبات الإجازات يدوياً من مختلف وحدات الأعمال، مع التأكد من الحصول على جميع المعلومات والموافقات المطلوبة.
• تنفيذ تحميل جماعي لمدخلات الإجازات في نظام الموارد البشرية، مع الحفاظ على الدقة والامتثال لسياسات الشركة.
• إجراء مراجعة دقيقة لجميع مدخلات الإجازات لتحديد وتصحيح أي تناقضات أو أخطاء.
• تحديث سجلات الموظفين بمواعيد استئناف العمل بعد الإجازة بسرعة ودقة.
• إعداد وتوزيع تقارير دورية عن أهلية الإجازة للجهات المعنية.
• إجراء تحليل مفصل لحقوق الإجازات، مع تحديد المشكلات المحتملة أو مجالات التحسين.
• الرد على استفسارات الموظفين بشأن أرصدة الإجازات، والسياسات والإجراءات المعمول بها.
• المساعدة في إعداد الرواتب الشهرية من خلال جمع والتحقق من البيانات الضرورية، بما في ذلك الحضور والإجازات وأي خصومات أو إضافات.
• تجهيز وتنظيم الوثائق الداعمة لعمليات الرواتب، مثل جداول العمل، ونماذج الإجازات، والسجلات ذات الصلة.
• تقديم الدعم في المهام الإدارية الأخرى المتعلقة بالموارد البشرية كما يُكلف به من قبل مدير الموارد البشرية أو المسؤول الكبير في الموارد البشرية.
• الحفاظ على سرية جميع المعلومات الحساسة المتعلقة بالموظفين.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة جامعية في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة سابقة في مجال الموارد البشرية أو في بيئة عمل مشابهة تعتبر ميزة إضافية.
• معرفة جيدة بأنظمة إدارة الموارد البشرية والإجراءات المرتبطة بها.
• القدرة على العمل تحت الضغط وتلبية المواعيد النهائية.
• مهارات تنظيمية قوية ودقة في التفاصيل.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل فعّالة، شفوية وكتابية.
• القدرة على التعامل مع البيانات وتحليلها بدقة.
• مهارات استخدام الحاسوب، بما في ذلك برامج Microsoft Office.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.

إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية متميزة في مجال الموارد البشرية وتتمتع بالقدرة على العمل في بيئة سريعة ومتغيرة، فإننا ندعوك لتقديم طلبك للانضمام إلى فريقنا في DP World.