HR and Office Administrator, Egypt

تُعتبر هذه فرصة مثيرة للانضمام إلى شركة MediaTek كمساعد إداري للموارد البشرية والمكتب في القاهرة، مصر. تركز هذه الوظيفة المتنوعة والمثيرة على تقديم دعم تشغيلي من الطراز الأول لفريق الموارد البشرية في مكتبنا بالقاهرة. يتيح هذا الدور للمرشح المناسب فرصة لتشكيل دوره الخاص ويصبح جزءًا من فريق موارد بشرية ملتزم عالميًا.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة عمليات المكتب، بما في ذلك المرافق، الأمن، الصحة والسلامة، وخدمات مكان العمل.
• تنسيق أنشطة صيانة المكتب، واللوازم، والعقود، والمشتريات، والفواتير، والشحن.
• تنظيم الفعاليات الخاصة بالموظفين، والتوظيف، والرفاهية، والفعاليات المؤسسية.
• تقديم الدعم الإداري للموارد البشرية، والحفاظ على سجلات الموظفين، وإدارة الوثائق المتعلقة بالموارد البشرية.
• العمل كنقطة الاتصال الأولى لاستفسارات الموظفين المتعلقة بالموارد البشرية وإدارة الفوائد.
• الحفاظ على بيانات الموظفين في نظام SAP وضمان الامتثال لمتطلبات حماية البيانات.
• دعم عمليات التوظيف، والفصل، ومعالجة الرواتب، والامتثال، والمراجعات.
• تنسيق عمليات التعاقد الخارجي، والانتقال الداخلي، والموظفين المغتربين.
• المساعدة في المشاريع المتعلقة بالموارد البشرية، وتحسين العمليات، والمهام الإدارية غير الروتينية.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة مثبتة في مجال الموارد البشرية، أو الإدارة المكتبية، أو في دور مشابه يُفضل.
• قدرة عالية على التنظيم، والانتباه للتفاصيل، والقدرة على إدارة أولويات متعددة مع الالتزام بالمواعيد النهائية.
• القدرة على العمل بشكل استباقي وتركيز على الحلول، مع مهارات قوية في حل المشكلات وعقلية موجهة نحو النتائج.
• التكيف الإيجابي، والمرونة، والتحفيز الذاتي، مع إحساس قوي بالمسؤولية والمساءلة.
• القدرة على العمل تحت الضغط بفعالية دون التأثير على الجودة.
• إلمام بتطبيقات Microsoft Office، بما في ذلك Excel وWord وPowerPoint وOutlook.
• خبرة في العمل مع قواعد البيانات والأنظمة التجارية؛ ويفضل أن يكون لديك خبرة في نظام SAP للموارد البشرية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل وتفاعل شخصية قوية، مع القدرة على بناء علاقات فعالة عبر الفرق العالمية وفي جميع مستويات seniority.
• قدرة قوية على إدارة الوقت، والتنظيم، والمهارات الإدارية.
• انتباه كبير للتفاصيل والدقة في الحفاظ على السجلات والتعامل مع البيانات.
• الالتزام بتحسين مستمر ورغبة في الاستفادة من التقنيات الجديدة، بما في ذلك أدوات الذكاء الاصطناعي.

إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية متميزة وتتمتع بالمؤهلات المطلوبة، فلا تتردد في التقدم لهذه الوظيفة والانضمام إلى فريق MediaTek الرائد في مجال التكنولوجيا.