HR and Admin Coordinator

تُعد وظيفة منسق الموارد البشرية والإدارة فرصة مثيرة للانضمام إلى مجموعة روزنباور، الرائدة عالمياً في حلول مكافحة الحرائق والكوارث، والتي تمتلك خبرة تمتد لأكثر من 160 عامًا في الابتكار والشراكة مع خدمات الطوارئ. في هذا الدور الحيوي، ستساهم في تحقيق أهداف الشركة من خلال دعم العمليات الإدارية والموارد البشرية، مما يساعد في تقديم منتجات وخدمات حيوية لعملائنا في اللحظات الحاسمة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدخال بيانات التوظيف إلى قاعدة بيانات الشركة بدقة وكفاءة.
• تنظيم الفعاليات المتعلقة بالتوظيف والتدريب.
• الرد على استفسارات الموظفين وتقديم الدعم اللازم لهم.
• تنسيق اللوجستيات لجلسات توجيه الموظفين الجدد.
• تحديث سجلات الإجازات والغيابات للموظفين بانتظام.
• الحفاظ على السجلات الشخصية المادية والرقمية، بما في ذلك عقود العمل.
• إعداد التقارير والعروض التقديمية المتعلقة بمقاييس الموارد البشرية، مثل إجمالي عدد التعيينات حسب القسم.
• إدارة عمليات تجديد التأشيرات للموظفين، وضمان إعداد وتقديم الوثائق اللازمة في الوقت المحدد لتجنب أية مشكلات قانونية أو عمالية.
• جمع والتحقق من سجلات الحضور وساعات العمل للموظفين.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكاليوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الموارد البشرية في الإمارات العربية المتحدة.
• فهم قوي لعمليات الرواتب والقوانين ذات الصلة.
• خبرة في إدارة عمليات تجديد التأشيرات وضمان الامتثال للوائح الهجرة.
• دقة واهتمام كبير بالتفاصيل.
• مهارات تحليلية وحل مشكلات قوية.
• معرفة بقوانين الشركات والتنظيمات والترخيصات.

المهارات المطلوبة:

• إتقان التعامل مع بوابات الوزارات، خاصة في المناطق الحرة.
• إجادة استخدام برامج MS Office (Word، Excel، PowerPoint).
• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بمهارة ومهنية.
• مهارات تواصل جيدة وشخصية، مع قدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بعناية.
• مهارات كتابية وشفوية ممتازة باللغة الإنجليزية، والقدرة على التحدث بالعربية تعتبر ميزة إضافية.

انضم إلى مجموعة روزنباور، وساهم في تطوير حلول مبتكرة تدعم فرق الطوارئ في مواجهة التحديات. نحن نبحث عن أفراد شغوفين ومؤهلين للانضمام إلى فريقنا الديناميكي والمساهمة في تحقيق النجاح المستدام.