HR & Administration Officer

نبذة مختصرة عن الوظيفة:
تسعى شركة "The Address Investments" في دولة الإمارات العربية المتحدة إلى توظيف موظف موارد بشرية وإدارة يتمتع بتنظيم عالٍ واهتمام بالتفاصيل، لإدارة دورة حياة الموظف بالكامل في بيئة مبيعات سريعة الحركة وذات معدل دوران عالٍ. يجمع هذا الدور بين إدارة الموارد البشرية، وتنسيق العلاقات الحكومية، وعمليات المكتب، مع التركيز الكبير على الالتزام بقوانين العمل والهجرة في الإمارات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة عملية الانضمام للموظفين الجدد من البداية للنهاية، بما في ذلك إعداد عروض العمل، وعقود العمل، وتسجيل وزارة الموارد البشرية والتوطين، وتنظيم جولات التعريف بالعمل.
• تنسيق جميع إجراءات التأشيرات، وبطاقات الهوية الإماراتية، والفحوصات الطبية، وبطاقات العمل مع علاقات الموظفين، والسلطات المعنية؛ وتتبع التواريخ المنتهية وبدء إجراءات التجديد قبل المواعيد النهائية.
• الحفاظ على سجلات موظفين دقيقة وسرية، وملفات شخصية، وقواعد بيانات الموارد البشرية وفقًا لقوانين العمل الإماراتية.
• إدارة مدخلات الرواتب، وتقديمات نظام حماية الأجور، ورصيد الإجازات، والوثائق المتعلقة بالعمولات، وحسابات نهاية الخدمة بالتنسيق مع قسم المالية.
• دعم عمليات التوظيف للوظائف البيعية والداعمة، بما في ذلك نشر الوظائف، وفحص السير الذاتية، وجدولة المقابلات، وفحص المراجع.
• إدارة عملية إنهاء الخدمة بما في ذلك الاستقالات، والإلغاءات، والتسويات النهائية، والوثائق المتعلقة بالخروج.
• تتبع ودعم طلبات وتجديد بطاقات وسطاء شركة RERA لجميع المستشارين المرخصين.
• الإشراف على الإدارة اليومية للمكتب، بما في ذلك الإمدادات، والبائعين، والمرافق، والتأمين، وتجديد التراخيص.
• الحفاظ على السياسات الخاصة بالموارد البشرية والتواصل بها، والعمل كنقطة الاتصال الأولى لاستفسارات الموظفين.
• إنتاج تقارير عن عدد الموظفين، ومعدلات الاستنزاف، والحضور للإدارة.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة تتراوح بين 2-4 سنوات في مجال الموارد البشرية والإدارة في الإمارات، ويفضل أن تكون في قطاع العقارات أو الخدمات المهنية.
• معرفة عملية بقوانين العمل الإماراتية، وإجراءات وزارة الموارد البشرية والتوطين، وعمليات نظام حماية الأجور.
• خبرة في التنسيق مع علاقات الموظفين بشأن مسائل التأشيرات والهجرة.
• مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على إدارة مواعيد متعددة ومعلومات سرية.
• إتقان استخدام برامج Microsoft Office؛ وتعتبر الخبرة في أنظمة إدارة الموارد البشرية أو أنظمة الرواتب ميزة إضافية.
• إجادة الكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية بشكل ممتاز؛ واللغة العربية تعتبر إضافة قوية.
• النزاهة والموثوقية، والقدرة على العمل في بيئة سريعة الحركة وذات أهداف محددة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية وإدارية عالية.
• القدرة على التفاعل بشكل إيجابي مع الموظفين.
• مهارات تواصل كتابية وشفهية ممتازة.
• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية.
• مهارات متعددة المهام وإدارة الوقت بكفاءة.