HR & Administration Officer

تبحث شركة Monkey Distribution، إحدى الشركات الرائدة في توزيع وبيع منتجات الثقافة الشعبية والهدايا والتجهيزات الحياتية في منطقة الشرق الأوسط، عن موظف موارد بشرية وإدارة (HR & Administration Officer) للانضمام إلى فريقها المتنامي في دولة الإمارات العربية المتحدة. تُعتبر Monkey Distribution الموزع الإقليمي الحصري لعدة علامات تجارية عالمية، وتدير شبكة من 10 متاجر للبيع بالتجزئة، بما في ذلك أول فرع عالمي لمتجر Funko خارج الولايات المتحدة. تسعى الشركة إلى توسيع نطاقها في المنطقة، حيث تركز على الابتكار والتعاون والشغف لتقديم أفضل العلامات التجارية للعملاء في سوق الشرق الأوسط وشمال أفريقيا.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تنسيق أنشطة التوظيف، بما في ذلك نشر الوظائف، فحص المتقدمين، جدولة المقابلات، وإجراءات التوظيف.
• إعداد عقود العمل، ورسائل الموارد البشرية، والوثائق المتعلقة بالموظفين.
• الحفاظ على سجلات الموظفين وقواعد بيانات الموارد البشرية بدقة.
• متابعة فترات التجربة، وتجديد العقود، وسجلات الحضور والإجازات.
• دعم مبادرات إشراك الموظفين والمشاريع المتعلقة بالموارد البشرية.
• التأكد من الامتثال لقانون العمل الإماراتي وسياسات الموارد البشرية الخاصة بالشركة.
• تنسيق إجراءات تأشيرات العمل، والتأمين الطبي، وغيرها من العمليات الإدارية المتعلقة بالموظفين.
• تنسيق مستلزمات المكتب، والمرافق، والموردين، ومقدمي الخدمات.
• إدارة العمليات اليومية للمكتب وضمان كفاءة مكان العمل.
• تنظيم السفر التجاري، والإقامة، ولوجستيات الاجتماعات.
• الحفاظ على السجلات والوثائق الإدارية الخاصة بالشركة.
• تقديم الدعم الإداري للقيادة والفرق متعددة التخصصات.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة بكاليوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• خبرة تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجالات الموارد البشرية والإدارة.
• خبرة سابقة في العمل بدولة الإمارات العربية المتحدة.
• معرفة جيدة بقانون العمل الإماراتي.
• مهارات تنظيمية واتصالية ممتازة.

المهارات المطلوبة:

• مستوى عالٍ من الاحترافية، والنزاهة، والسرية.
• مهارات قوية في استخدام برامج Microsoft Office.
• قدرة على العمل تحت ضغط وفي بيئات سريعة.
• اهتمام بالتفاصيل وموارد بشرية مُبتكرة.
• مهارات التعامل مع الأشخاص وبناء علاقات قوية.

إذا كنت شخصًا نشطًا ومنظمًا وتحب العمل مع الآخرين، فنحن نود أن نسمع منك. انضم إلى فريقنا وساهم في تقديم تجارب عمل متميزة وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.