HR Admin (Visa)

نحن في شركة "Connecting Talent" نبحث عن موظف تأشيرات (HR Admin) متمرس للعمل في قسم الموارد البشرية، وذلك لإدارة عمليات الهجرة والتأشيرات الخاصة بالشركة. سيقوم المرشح المثالي بإدارة طلبات التأشيرات الخاصة بالعمل، وتطبيقات الهوية الإماراتية، وتصاريح العمل، بالإضافة إلى تجديد التأشيرات وإلغائها، مع الحرص على الالتزام بكافة الأنظمة والقوانين المعمول بها في دولة الإمارات العربية المتحدة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• معالجة طلبات التأشيرات الجديدة، وتجديد التأشيرات، وتعديلها، وإلغائها.
• تنسيق طلبات تصاريح العمل، وتصاريح العمل المتعلقة بوزارة الموارد البشرية والتوطين.
• إدارة عمليات تسجيل وتجديد وإلغاء الهوية الإماراتية.
• جدولة وتنسيق المواعيد للفحوصات الطبية والبيومترية.
• التواصل مع الجهات الحكومية، ومراكز الطباعة، والموظفين المختصين، ومقدمي الخدمات المعنيين بشأن الأمور المتعلقة بالتأشيرات.
• مراقبة تواريخ انتهاء صلاحية التأشيرات وضمان تجديدها في الوقت المناسب لضمان الالتزام.
• إعداد وتقديم جميع الوثائق المطلوبة المتعلقة بالهجرة والعمل بدقة.
• الحفاظ على سجلات التأشيرات وملفات الهجرة للموظفين محدثة.
• تقديم الإرشادات للموظفين حول إجراءات التأشيرات ومتطلبات الوثائق.
• ضمان الالتزام بقوانين الهجرة والعمالة في الإمارات وسياسات الشركة.
• إعداد تقارير حول حالة التأشيرات، وتجديداتها، وانتهائها، والأنشطة ذات الصلة.
• الحفاظ على سرية معلومات الموظفين والشركة.
• دعم فرق الموارد البشرية والإدارة بالوثائق المتعلقة بالهجرة حسب الحاجة.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة بكاليوس أو دبلوم في إدارة الأعمال، أو الموارد البشرية، أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن عامين في دولة الإمارات في التعامل مع تأشيرات العمل وعمليات الهجرة.
• معرفة قوية بإجراءات الهجرة الإماراتية، ووزارة الموارد البشرية والتوطين، والإدارة العامة للإقامة وشؤون الأجانب، ومركز الإقامة الدائمة.
• خبرة في التنسيق مع الموظفين المختصين، ومراكز الطباعة، والجهات الحكومية.
• إجادة استخدام تطبيقات Microsoft Office.
• مهارات تنظيمية، وتواصل، وتوثيق ممتازة.
• إجادة اللغة العربية شرط أساسي، مع مهارات جيدة في اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا).

المهارات المطلوبة:

• اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
• القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات.
• مهارات ممتازة في حل المشكلات وإدارة الوقت.
• معرفة ببوابات الحكومة الإماراتية والخدمات الإلكترونية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاون في بيئة سريعة.

إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية مثيرة وتتمتع بالشغف في مجال الموارد البشرية والهجرة، فإن هذه الوظيفة هي المناسبة لك! انضم إلينا وكن جزءًا من فريقنا المتنوع والمتميز في "Connecting Talent".