HR Admin / Government Relations (Bahraini)

تبحث مجموعة فنادق ومنتجعات شيراتون عن موظفٍ إداري في قسم الموارد البشرية والعلاقات الحكومية، وذلك للانضمام إلى فريقنا في العاصمة البحرينية المنامة. يعتبر هذا الدور فرصة مثيرة للانضمام إلى بيئة عمل ديناميكية ومليئة بالتحديات، حيث ستساهم في تعزيز تجربة الموظفين وتقديم الدعم الإداري المطلوب.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• الرد على المكالمات الهاتفية وتسجيل الرسائل الواردة.
• إنشاء وصيانة نظم الأرشفة والمستندات الخاصة بالمتقدمين للوظائف.
• متابعة وتسجيل طلبات التوظيف ومعالجتها، وضمان دقة الوثائق المتعلقة بالمقابلات.
• إعداد وكتابة المراسلات المكتبية باستخدام الحاسوب.
• تدقيق وتنسيق توزيع شيكات الرواتب.
• إبلاغ جميع المتقدمين الذين تم قبولهم بالوثائق اللازمة لتقديمها في أول يوم عمل لاستكمال إجراءات التحقق من التوظيف.
• إنشاء ملفات شخصية جديدة للموظفين وتحديث محتوى لوحات الإعلانات الخاصة بالتواصل مع الموظفين.
• نشر جميع الإشعارات القانونية أو التنظيمية المتعلقة بالموارد البشرية وفقًا للقوانين المعمول بها.
• الالتزام بجميع سياسات وإجراءات الشركة المتعلقة بالسلامة والأمان، والإبلاغ عن الحوادث أو ظروف العمل غير الآمنة.
• دعم الموظفين الآخرين لضمان تقديم خدمة ممتازة للضيوف وتحقيق الأهداف المشتركة للفريق.

المتطلبات والمؤهلات:

• الحصول على شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
• خبرة عملية لا تقل عن سنة في مجال ذي صلة.
• لا يشترط وجود خبرة إشرافية سابقة.
• عدم الحاجة إلى رخصة أو شهادة خاصة لهذا المنصب.
• القدرة على العمل في بيئة تتطلب تفاعلًا مستمرًا مع الزملاء والعملاء.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل قوية باللغة العربية والإنجليزية، سواء شفهيًا أو كتابيًا.
• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت بشكل فعال.
• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة.
• مهارات استخدام الحاسوب، خاصة في برامج معالجة النصوص وأنظمة نقاط البيع.
• القدرة على العمل تحت الضغط والتكيف مع بيئة العمل المتغيرة.

إذا كنت تبحث عن فرصة للانضمام إلى واحدة من أكثر العلامات التجارية شهرة في مجال الضيافة، فإن فنادق شيراتون هي المكان المثالي لك. نحن ملتزمون بتعزيز بيئة عمل شاملة ومشجعة، حيث يتم الاحتفاء بالتنوع وتقدير كل الأفراد. انضم إلينا وكن جزءًا من عائلة شيراتون العالمية.