HR & Admin Executive

نحن في شركة "فينش" نبحث عن تنفيذياً للموارد البشرية والإدارة للانضمام إلى فريقنا المبدع في الدوحة، قطر. إننا لا نعتبر أنفسنا مجرد وكالة إبداعية، بل نحن مجموعة من رواة القصص والمبدعين والمبتكرين. مع استمرارنا في النمو، نسعى لتوظيف شخص يمتلك شغفاً في بناء بيئة عمل استثنائية ودعم موظفينا وعملياتنا.

نبذة مختصرة عن الوظيفة: ستكون مسؤولاً عن إدارة عمليات الانضمام والفصل للموظفين، بالإضافة إلى الحفاظ على سجلاتهم وضمان دقة الوثائق. ستساهم في تعزيز ثقافة العمل من خلال تنظيم فعاليات المشاركة والتواصل مع الموظفين.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة عمليات الانضمام والفصل بشكل شامل، بما في ذلك الوثائق، الوصول إلى الأنظمة، وتوجيه الموظفين الجدد.
• الحفاظ على سجلات الموظفين وضمان تحديث دقة الوثائق الخاصة بالموارد البشرية.
• دعم عمليات التوظيف من خلال نشر الوظائف، وفحص المرشحين، وتنسيق المقابلات، والتواصل مع مديري التوظيف.
• إدارة مزايا الموظفين، وإدارة الإجازات، وإدخال بيانات الحضور والرواتب.
• إعداد عقود العمل، ورسائل الموارد البشرية، ووثائق السياسات.
• دعم مراجعات فترة التجربة وعمليات إدارة الأداء.
• تنظيم الأنشطة التي تعزز تفاعل الموظفين، وفعاليات الفريق، والمبادرات الثقافية.
• الرد على استفسارات الموظفين ودعم السياسات والإجراءات المتعلقة بالموارد البشرية.
• المساعدة في حل الشكاوى الموظفين بشكل مهني وسري.
• توفير الدعم الإداري والتشغيلي لضمان سير العمل بسلاسة في المكتب.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة تتراوح بين 2 إلى 4 سنوات في مجال الموارد البشرية والإدارة.
• يفضل أن تكون لديك خبرة سابقة في وكالة إبداعية أو إعلانات أو وسائل إعلام أو وكالة تسويق.
• مهارات تواصل وشخصية ممتازة.
• الإقامة الحالية في قطر.
• توافر خطاب عدم الممانعة (NOC) مع إمكانية البدء الفوري أو بإشعار قصير.

المهارات المطلوبة:

• القدرة على العمل في بيئة سريعة ومتغيرة.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بكفاءة.
• مهارات تحليلية واهتمام بالتفاصيل.
• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية واحترافية.

إذا كنت شغوفاً بالعمل مع الأشخاص وتحب العمل في بيئة إبداعية سريعة، وترغب في النمو مع وكالة طموحة، فإننا نود سماع رأيك. يمكنك التقديم عبر الرابط التالي: رابط التقديم أو إرسال سيرتك الذاتية إلى: hrm@finch.qa.