HR Admin Coordinator - Immediately available

نبحث عن منسق إداري للموارد البشرية يتمتع بروح المبادرة والانتباه للتفاصيل للانضمام إلى فريقنا في دبي. يجب أن يكون المرشح المثالي قد حصل على خبرة في إدارة الموارد البشرية في دولة الإمارات، بالإضافة إلى معرفة بعمليات التأشيرات والوثائق المتعلقة بالموظفين. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيمية ممتازة، وقدرة على إدارة مهام متعددة، والتواصل الفعال مع الموظفين والجهات الحكومية والأقسام الداخلية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• المساعدة في عمليات التوظيف وتنسيق المتقدمين.
• التحقق من وثائق الموظفين لضمان اكتمالها ودقتها وامتثالها لسياسات الشركة.
• الحفاظ على تنظيم سجلات الموظفين مع ضمان سرية المعلومات.
• المعرفة بمتطلبات التأشيرات وتصاريح العمل، وتجديداتها وإلغائها وفقاً لقانون العمل في الإمارات.
• الحفاظ على سجلات دقيقة لحالة التأشيرات والهجرة.
• دعم عملية انضمام الموظفين الجدد، بما في ذلك الوثائق، والتوجيه، وإدخال البيانات في نظام الموارد البشرية.
• المساعدة في إدارة الرواتب من خلال التحقق من جداول العمل، وسجلات الإجازات، والاستقالات، ومعلومات الموظفين.
• إدارة عمليات خروج الموظفين، بما في ذلك إجراءات التخليص وجمع الأصول الخاصة بالشركة.
• تقديم الدعم الإداري العام لفريق الموارد البشرية.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة لا تقل عن 1-3 سنوات في إدارة أو تنسيق الموارد البشرية في الإمارات.
• إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية (كتابةً وتحدثاً).
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office، خاصة Excel وOutlook.
• معرفة قوية بقانون العمل الإماراتي والوثائق المتعلقة بالموارد البشرية.
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
• قدرة على التعامل مع المعلومات السرية للموظفين بمهنية.
• مهارات قوية في حل المشكلات والانتباه للتفاصيل.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل بين شخصية قوية.
• القدرة على العمل بشكل فعال مع فرق الموارد البشرية، والموظفين، والجهات الحكومية.
• إيجابية في التفكير والقدرة على التعلم السريع وتحسين عمليات الموارد البشرية.

المزايا:

• راتب يتراوح بين 4000 إلى 5000 درهم إماراتي بالإضافة إلى المزايا القياسية في الإمارات.

إذا كنت تبحث عن فرصة عمل مميزة في بيئة عمل ديناميكية وتتمتع بالقدرة على التأثير والإبداع، فإننا نرحب بك لتقديم طلبك للانضمام إلى فريقنا.