HR Admin Assistant - 5 Months Contract

تُقدم شركة TASC Outsourcing فرصة عمل متميزة كـ مساعد إداري في قسم الموارد البشرية لمدة خمسة أشهر في مدينة دبي، الإمارات العربية المتحدة. تمنح هذه الوظيفة فرصة للمتقدمين للانضمام إلى فريق ديناميكي يسعى لتعزيز بيئة العمل ودعم العمليات الإدارية في مجال الموارد البشرية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• الحفاظ على سجلات الموظفين، وملفات الأفراد، والمستندات المتعلقة بالموارد البشرية.
• إعداد رسائل الموارد البشرية، عقود العمل، وغيرها من الوثائق المتعلقة بالموظفين.
• تقديم الدعم لعمليات الانضمام والخروج، بما في ذلك جمع الوثائق وتنسيق الجولات التوجيهية.
• المساعدة في إدارة الحضور وإجازات الموظفين وتحديث سجلاتهم.
• تنسيق المقابلات والتواصل مع المرشحين وإدارة عمليات التوظيف.
• متابعة تجديد تأشيرات العمل، بطاقات العمل، جوازات السفر، وغيرها من وثائق الموظفين.
• الحفاظ على قواعد بيانات الموارد البشرية وضمان دقة البيانات.
• دعم تنسيق البرامج التدريبية، أنشطة تفاعل الموظفين، وإعداد تقارير الموارد البشرية.
• تقديم الدعم الإداري العام لقسم الموارد البشرية.

المتطلبات والمؤهلات:

• الحصول على درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذو صلة.
• خبرة تتراوح بين 1 إلى 3 سنوات في إدارة الموارد البشرية أو الإدارة المكتبية.
• معرفة بعمليات الموارد البشرية وقانون العمل الإماراتي هي ميزة إضافية.
• إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Excel، Word، Outlook).
• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية واحترافية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
• القدرة على تعدد المهام والعمل تحت الضغط.
• اهتمام بالتفاصيل ودقة في الأداء.
• روح المبادرة والقدرة على العمل ضمن فريق.

إذا كنت تسعى للانضمام إلى بيئة عمل مهنية وداعمة تعزز من مهاراتك وتقدم لك فرصاً للتطور، فإن هذه الوظيفة هي الخيار المثالي لك. نحن في انتظار انضمامك إلى فريقنا!