Hire Desk Controller (Administrateur de dépôt)

نحن في شركة Mobile Power Solutions، نبحث عن موظف متميز لشغل وظيفة "مدير مكتب التوظيف" (Administrateur de dépôt) في موقعنا في حاسي مسعود، ورقلة، الجزائر. نحن نعمل في بيئة ديناميكية حيث نُقدّم حلول الطاقة في ظروف قاسية، ونسعى لتقديم خدمات موثوقة تلبي احتياجات عملائنا في المشاريع الصناعية والمواقع النائية. إذا كنت تبحث عن تحدٍ مهني وفرصة للمساهمة في تطوير حلول الطاقة المستدامة، فإن هذه الوظيفة قد تكون مناسبة لك.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• متابعة عقود الإيجار وتحديث جميع المعلومات والمستندات المطلوبة.
• إدارة الطلبات الواردة من العملاء بشكل فعال، بما في ذلك استفسارات الأسعار والمناقصات، مع الحفاظ على سجل محدث.
• إجراء عمليات الشراء للمواد والخدمات من الموردين المحليين مثل قطع الغيار، والنقل، والوقود، ومتابعة أوامر الشراء.
• التحقق اليومي من حالة الفواتير الخاصة بالعملاء وإعداد التقارير اللازمة لضمان متابعة دقيقة.
• تجميع وإرسال تقرير الإيرادات الأسبوعي إلى المسؤول التحليلي.
• مراجعة وتحديث مستندات المستودع وفقاً للإجراءات الداخلية المعمول بها.
• إجراء عمليات جرد المخزون وتقديم النتائج في الوقت المناسب.
• متابعة المدفوعات من العملاء والموظفين، والإسهام في عملية تحصيل الديون.
• دعم مدير العمليات في المهام الإدارية والتنسيقية.
• المشاركة بنشاط في أنشطة تحسين الأداء.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة جامعية في مجال البحث التشغيلي، الإدارة، المالية، أو التجارة، أو ما يعادلها.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في وظيفة مشابهة.
• الاستعداد للسفر إلى المناطق الصحراوية عند الحاجة.
• القدرة على العمل في مستودع يتطلب مجهوداً بدنياً خفيفاً.
• الإقامة في حاسي مسعود، مع إمكانية العمل بنظام عائلي.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل وعلاقات عامة ممتازة.
• إجادة اللغتين العربية والفرنسية، مع إلمام باللغة الإنجليزية كميزة إضافية.
• خبرة في استخدام نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، ويفضل أن تكون لديك خبرة في SAP.
• مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة الوقت بكفاءة.
• إتقان استخدام أدوات الحاسوب، وخاصة مجموعة أوفيس، مع مهارات متقدمة في Excel.

إذا كنت تسعى للانضمام إلى فريق يكرّس جهوده لتقديم حلول الطاقة في ظروف صعبة، ويركز على الجودة والسلامة، فإننا نرحب بك لتقديم طلبك للانضمام إلى Mobile Power Solutions.