High School Receptionist/Athletic Secretary

نحن في جمعية مديري المدارس الثانوية في ميشيغان (MASSP) نبحث عن موظف استقبال للمدرسة الثانوية/ سكرتير رياضي للانضمام إلى فريقنا في مدينة قسنطينة، الجزائر. هذه الوظيفة بدوام كامل تتطلب شخصاً مميزاً يتمتع بحب العمل في بيئة تعليمية ديناميكية، حيث سيلعب دوراً حيوياً في دعم الأنشطة اليومية للمدرسة وتعزيز تجربة الطلاب.

نبذة مختصرة عن الوظيفة: يعتبر موظف الاستقبال/ السكرتير الرياضي حلقة وصل بين الإدارة، الطلاب، وأولياء الأمور، حيث يتولى مسؤوليات متعددة تتعلق بالتواصل والمساعدة في التنظيم الإداري. سيكون لديك فرصة للمساهمة في بيئة تعليمية مشجعة وتعزيز الروح الرياضية بين الطلاب.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المناسبة.
• استقبال الزوار وتقديم المساعدة لهم بطريقة ودية ومهنية.
• إدارة الجداول الزمنية للأنشطة الرياضية وتنسيق الفعاليات المختلفة.
• تنظيم وتوزيع الوثائق والمعلومات الإدارية على الموظفين والطلاب.
• متابعة السجلات المالية المتعلقة بالأنشطة الرياضية.
• دعم المعلمين في تنظيم الفعاليات المدرسية المختلفة.
• تقديم المعلومات اللازمة لأولياء الأمور والطلاب بشأن الأنشطة المدرسية والرياضية.
• المساهمة في إنشاء بيئة تعليمية إيجابية وداعمة.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة ثانوية كحد أدنى، ويفضل أن تكون هناك خبرة سابقة في مجال الإدارة أو الاستقبال.
• معرفة جيدة بإجراءات العمل المكتبي الأساسية.
• القدرة على التعامل مع مجموعة متنوعة من المهام في وقت واحد.
• القدرة على العمل ضمن فريق وتحمل ضغط العمل.
• مهارات تنظيمية وإدارية قوية.
• إلمام جيد بتقنيات الحاسوب والبرامج المكتبية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
• قدرة على التعامل مع المواقف المختلفة بطريقة احترافية.
• مهارات حل المشكلات واتخاذ القرار بسرعة.
• قدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• الالتزام بتقديم خدمة عملاء متميزة.

إذا كنت تبحث عن فرصة عمل مثيرة ومجزية في بيئة تعليمية، فنحن ندعوك لتقديم طلبك للانضمام إلى فريقنا. نحن نتطلع إلى التعرف على أشخاص شغوفين بالتعليم وراغبين في إحداث فرق حقيقي في حياة الطلاب.