Head of Overseas Administration

تسعى شركة وظائف سرية إلى توظيف مدير إدارة خارجية متميز للانضمام إلى فريقها في مدينة تبوك بالمملكة العربية السعودية. ستكون مسؤوليات هذا الدور محورية في تعزيز كفاءة العمليات الإدارية عبر الفرق الإقليمية والدولية، مما يسهم في تحقيق أهداف الشركة وتطوير أنظمتها.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• قيادة إنشاء وإدارة الفرق الإدارية الإقليمية والدولية لضمان سير العمليات بكفاءة وفعالية.
• تطوير وتحسين أنظمة الإدارة الإدارية والمعايير العملية لضمان تنفيذ جميع المهام بسلاسة.
• التخطيط، البناء، وإدارة منصة العمل الإدارية الخارجية للشركة، مع التركيز على الامتثال والكفاءة.
• الإشراف على تخطيط المساحات المكتبية الخارجية، اختيار المواقع، التأجير، البناء، وعمليات الخدمة بما في ذلك شراء اللوازم المكتبية، والبيئة، والتموين، والنقل، والإقامة، وإدارة الأصول، بالإضافة إلى إدارة الأمن.
• التعاون مع فرق الأعمال والوظائف لدعم المهام الإدارية الأخرى.
• بناء منصات إدارية إقليمية تشمل موارد الموردين الإداريين، وموردي السفر، وموردي الاستقبال.
• إدارة الخدمات الإدارية الخارجية، بما في ذلك خدمات المساحات المكتبية، وخدمات السفر، وخدمات الإقامة.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة بكاليوس أو ما يعادلها.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في العمل الإداري، مع ما لا يقل عن سنتين من الخبرة في الإدارة الخارجية.
• خبرة واسعة في عمليات وصيانة المكاتب.

المهارات المطلوبة:

• مهارات استثنائية في إدارة المشاريع والتنسيق بين الفرق، مع القدرة على قيادة وإتمام المهام المعقدة بشكل مستقل.
• عقلية خدمة العملاء قوية، ومهارات تواصل وتنفيذ بارزة.
• إجادة اللغة الإنجليزية قراءةً وتحدثًا واستماعًا، مع القدرة على استخدامها كلغة عمل.
• معرفة إدارية قوية ومهارات حل المشكلات؛ وخبرة عملية من المستوى الأساسي مع خبرة إدارة.
• مهارات تنسيق ممتازة، مع القدرة على التنسيق مع الأقسام المحيطة لحل القضايا.

إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية متميزة وتتمتع بالمهارات المطلوبة، ندعوك لتقديم طلبك للانضمام إلى فريقنا. نحن نؤمن بأهمية التنوع والشمولية، ونسعى لتوفير بيئة عمل تشجع على الابتكار والتعاون.