Head of Operational Support and Grants (B4PF) - Middle East Office

تعد وظيفة "رئيس الدعم التشغيلي والمنح (B4PF)" في المكتب الإقليمي للمجلس النرويجي للاجئين بعمان فرصة متميزة للمهنيين ذوي الخبرة في مجال الدعم التشغيلي وإدارة المنح ضمن المنظمات الإنسانية. في هذه الوظيفة، ستكون مسؤولاً عن الإشراف على إدارة دورة المنح، وتقديم الدعم الفني والإستراتيجي لمديري المنح في سوريا والعراق واليمن، مما يسهم في تحقيق أهداف المجلس في المنطقة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• الإشراف على وظائف المالية والمشتريات التي تدعم وحدة إدارة المنح، وضمان فعالية دورها في إدارة المنح.
• تطوير وصيانة نظام إدارة دورة منح "نابني" (العمود الأول)، والعمل بشكل وثيق مع مديري المنح والمجلس لإدماجها بنجاح.
• تنسيق العمل بين الفرق المالية والمشتريات لضمان دعم فعّال لمديري المنح والشركاء.
• إدارة مخاطر "نابني" وأنظمة الامتثال، مع ضمان تحديث الأدلة والعمليات بما يتماشى مع المعايير المعتمدة.
• تقديم الدعم الفني وبناء القدرات للشركاء المحليين، وضمان نجاح تنفيذ جميع أعمدة "نابني".
• الإشراف على إعداد التقارير للجهات المانحة، وضمان التزام أنظمة إدارة المنح بالمعايير المطلوبة.
• إدارة مجموعات المستشارين لتقديم الدعم الإضافي في مجالات مثل المالية والمشتريات.
• تقديم إرشادات مباشرة للشركاء عند الحاجة، لضمان إدارة فعالة لدورة المنح.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة سابقة في منصب إداري رفيع، مثل رئيس الدعم أو نائب رئيس الفريق، في منظمة إنسانية أو تنموية.
• خبرة مثبتة في إدارة وظائف الدعم التشغيلي، بما في ذلك المالية والمشتريات، مع وجود خبرة إضافية في تكنولوجيا المعلومات والموارد البشرية يعتبر ميزة.
• خبرة في تطوير أو إدارة شراكات مع المنظمات غير الحكومية المحلية والوطنية، ويفضل أن تكون هذه الشراكات في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا.
• إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً، وتعتبر مهارات اللغة العربية ميزة إضافية.
• خبرة عملية في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا أمر ضروري.

المهارات المطلوبة:

• مهارات قيادية قوية وقدرة على إدارة الفرق بفعالية.
• قدرة على التواصل الفعال وبناء علاقات متينة مع الشركاء.
• مهارات تحليلية وإدارية متقدمة، خاصة في مجال إدارة المخاطر والامتثال.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات بشكل جيد.
• مهارات تنظيمية ممتازة، مع الانتباه للتفاصيل.

إذا كنت تبحث عن تحدٍ جديد وتتمتع بالشغف تجاه العمل الإنساني، فإن هذه الوظيفة تمثل فرصة رائعة لك للانضمام إلى فريق ملتزم بتحقيق تأثير إيجابي في حياة الآخرين.