Government Relations Specialist

نحن نبحث عن متخصص في العلاقات الحكومية للانضمام إلى فريقنا في شركة Arabian Peaks، حيث ستكون مسؤولاً عن إدارة جميع أنشطة العلاقات الحكومية والمعاملات عبر البوابات الحكومية لضمان الامتثال الكامل للأنظمة والتجديدات في الوقت المحدد، فضلًا عن توثيق المعلومات بدقة وضمان استمرارية العمليات بدون انقطاع.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. إدارة بوابات الحكومة: الوصول إلى الوثائق الخاصة بالموظفين والشركة من بوابات مثل مقيم، أبشر، قوى، التأمينات الاجتماعية، تما، طاقات، وزارة الخارجية، غرفة التجارة، بلدي، سلامة، فسح، صابر، سبل، تأميني، وبكرا.
2. تجديد الإقامات، تصاريح العمل، تأشيرات العودة، تأشيرات الزيارة، السجل التجاري، العنوان الوطني، وجميع الشهادات الرسمية قبل تاريخ انتهاء صلاحيتها.
3. متابعة تواريخ انتهاء صلاحية الإقامات، التأشيرات، التأمينات، التراخيص، الاشتراكات، عقود الإيجار، والشهادات الحكومية.
4. الحصول على فواتير التأمينات الاجتماعية الشهرية ومشاركتها مع قسم المحاسبة، وتوثيق الشهادات المتعلقة بها بانتظام.
5. معالجة تفويضات المركبات والتحديثات، وتنظيم مواعيد الفحص، وضمان الامتثال.
6. تنسيق التخليص الجمركي من خلال بوابة فسح، وإدارة المعلومات المتعلقة بسداد الفواتير.
7. إدارة تجديد السجل التجاري والشهادات المتعلقة بالشركة، وتجديد الشهادات المتعلقة ببلدي وسلامة.
8. إعداد تقارير شهرية عن التوثيقات والامتثال، بالإضافة إلى ميزانية التجديدات السنوية.

المتطلبات والمؤهلات:

1. درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
2. خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال العلاقات الحكومية.
3. معرفة قوية بالأنظمة واللوائح الحكومية.
4. القدرة على التعامل مع مختلف البوابات الحكومية بفعالية.
5. مهارات تنظيمية وإدارية قوية.

المهارات المطلوبة:

1. مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
2. القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بفعالية.
3. مهارات تحليلية لحل المشكلات بطريقة مبتكرة.
4. القدرة على التنسيق بين الفرق المختلفة داخل الشركة.
5. الالتزام بمعايير الجودة والامتثال.

إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية مميزة في بيئة عمل احترافية وتحفز على النمو، فإننا ندعوك لتقديم طلبك للانضمام إلى فريق Arabian Peaks!