GM Office Manager
Abu Tawileh Group
Ammanدوام كاملقيادي0 مشاهدة
نحن في مجموعة أبو طويليh نبحث عن مدير مكتب محترف للمدير العام لتقديم دعم إداري وتنظيمي رفيع المستوى للإدارة العليا. يتطلب هذا الدور مهارات استثنائية في التنسيق والتواصل وحل المشكلات لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة، واتخاذ قرارات فعالة، وتنفيذ الأنشطة التجارية في الوقت المناسب.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إدارة وتحديد أولويات الجداول والمواعيد والاجتماعات للمدير العام.
- التنسيق مع مختلف الأقسام لجمع التقارير، وتتبع التقدم، وإعداد الملخصات التنفيذية.
- صياغة ومراجعة وتدقيق المراسلات الرسمية والتقارير والعروض التقديمية.
- إعداد مواد الإحاطة والمستندات الأساسية المطلوبة للاجتماعات والقرارات التجارية.
- حضور الاجتماعات، وتدوين المحاضر، ومتابعة بنود العمل.
- دعم تتبع المشاريع وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية والنتائج المتوقعة.
- الإشراف على تدفق المعلومات بين الإدارة والأطراف المعنية الداخلية والخارجية.
- التعامل مع معلومات حساسة وسرية بحذر واحترافية.
- تحديد المشكلات التشغيلية، واقتراح حلول، ودعم تنفيذ التحسينات.
- تنسيق ترتيبات السفر، والفعاليات، والمناسبات عالية المستوى.
- مراقبة وإدارة ميزانية المكتب، واللوازم المكتبية، والاحتياجات الإدارية.
- العمل كنقطة اتصال أولى للعملاء والشركاء والأطراف المعنية عند الحاجة.
المتطلبات والمؤهلات:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في الدعم التنفيذي أو الإدارة أو التنسيق.
- إتقان قوي للغتين العربية والإنجليزية (تحدثًا وكتابة).
- معرفة متقدمة ببرامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك).
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
المهارات المطلوبة:
- قدرات قوية في حل المشكلات والتحليل.
- مهارات تواصل وعلاقات شخصية استثنائية.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة أولويات متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية.
- احترافية، سرية، وعقلية استباقية.
إذا كنت تسعى لتكون جزءًا من فريق ديناميكي وترغب في تطوير مهاراتك في بيئة مهنية متقدمة، فإن هذه الفرصة تناسبك تمامًا. انضم إلينا وساهم في تحقيق أهداف مجموعة أبو طويليh.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٣ مايو ٢٠٢٦
التخصصالإدارة
عن الشركة