Gestionnaire Administratif

تبحث شركة AXA للتأمين في المغرب عن تعيين "مدير إداري" ضمن قسم تطوير الأعمال للخطوط التجارية في منطقة إفريقيا الأطلسية، وذلك بعقد عمل محدد المدة. يلعب المدير الإداري دورًا حيويًا في تنظيم ومعالجة الأنشطة الإدارية والتقنية داخل شبكة الشركة، مما يساهم في تعزيز سير العمل الجيد داخل القسم أو مع الكيانات الأخرى. سيكون المدير الإداري بمثابة دعم لأعضاء الفريق في العمليات الإدارية أو التقنية، وقد يتطلب منه تسهيل التنسيق بين مختلف الأطراف المعنية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• متابعة الأنشطة الإدارية ضمن نطاق العمل، بما في ذلك معالجة الملفات المتخصصة والتأكد من دقتها وكمالها.
• إدارة الطلبات والمراسلات الواردة من الإدارة، من خلال استقبالها والتحقق منها وتسجيلها وتوزيعها على الجهات المعنية.
• جمع وتحليل المعلومات اللازمة من مصادر متعددة لإثراء عمليات العمل.
• معالجة ومتابعة المراسلات الصادرة (كالمراسلات البريدية، والبريد الإلكتروني، والوثائق).
• التعامل مع الأطراف الخارجية (مثل الموردين، والموفّرين، والوسطاء) لحل المشكلات الإدارية وفقًا للإجراءات المحددة.
• إجراء جرد للوثائق وتصنيفها وأرشفتها بشكل منظم.
• تنسيق وإدارة المهام الإدارية المشتركة بين الأقسام المختلفة.
• إعداد تقارير دورية حول أنشطة العمل وتقديم اقتراحات لتحسين الإجراءات المعمول بها.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو ما يعادلها (بكالوريوس أو دبلوم عالٍ).
• معرفة شاملة بنظام العمل في القسم والخدمات المرتبطة به.
• إلمام بالمعايير والإجراءات المعمول بها في المجال الإداري.
• القدرة على تنفيذ عمليات الفرز والتصنيف وفقًا لنظم محددة دون الحاجة إلى إشراف دائم.
• إتقان استخدام الحاسوب والبرامج المتعلقة بالمجال، بالإضافة إلى مهارات التواصل الفعالة.

المهارات المطلوبة:

• قدرة عالية على التنظيم والانتباه للتفاصيل.
• مهارات تواصل قوية وقدرة على بناء علاقات جيدة مع الزملاء.
• القدرة على الاستماع النشط والتعاطف مع الآخرين والعمل بروح الفريق.
• الالتزام بالقواعد والإجراءات المعمول بها.

إذا كنت تبحث عن فرصة لتطوير مهاراتك الإدارية والانضمام إلى بيئة عمل مهنية تحت مظلة شركة رائدة مثل AXA، فإننا ندعوك لتقديم طلبك للانضمام إلى فريقنا.