General Services Clerk NPSA 4
UNDP Careers
تسعى منظمة الأمم المتحدة للتنمية الصناعية (UNDP) في الأردن إلى دعم الجهود الوطنية نحو تحقيق النمو الشامل والمرونة والتنمية المستدامة بما يتماشى مع أهداف التنمية المستدامة (SDGs) وأولويات التنمية الوطنية. تعتبر وحدة العمليات في المكتب القطري دورًا حيويًا في توفير خدمات إدارية ومالية ومشتريات ولوجستية بشكل فعال لدعم تنفيذ البرامج والمشاريع. في هذا الإطار، تسهم وظيفة خدمات عامة في إدارة المرافق المشتركة والخدمات الإدارية وتنسيق النقل لضمان سير العمل بشكل سلس.
تشمل المهام والمسؤوليات الرئيسية للموظف ما يلي:
- دعم إدارة المرافق المشتركة والخدمات العامة من خلال المساعدة في الإدارة اليومية لمرافق المكتب.
- تنسيق الأنشطة الروتينية للصيانة وإجراء الإصلاحات البسيطة وخدمات المرافق.
- متابعة تقديم خدمات التنظيف والصيانة والتأكد من تحقيق معايير السلامة والبيئة المكتبية.
- إدارة البريد الوارد والصادر وضمان توزيع المراسلات الرسمية في الوقت المناسب.
- الحفاظ على سجلات دقيقة للوثائق الرسمية وضمان الأرشفة وفقًا لإجراءات إدارة السجلات في UNDP.
- تسهيل الإجراءات الإدارية مع الجهات الحكومية للموظفين الدوليين، بما في ذلك تصاريح الإقامة والتأشيرات.
- تنسيق الإجراءات الجمركية للشحنات الرسمية والمعدات واللوازم.
- دعم تنسيق النقل من خلال تنظيم طلبات النقل اليومية وجدولة السائقين.
المتطلبات والمؤهلات:
- درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، أو العلوم الإدارية، أو أي مجال ذي صلة.
- خبرة عملية لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال الخدمات الإدارية أو اللوجستية.
- معرفة قوية بإجراءات الإدارة العامة واللوائح الحكومية ذات الصلة.
- إتقان استخدام برامج الحاسوب، بما في ذلك حزمة Microsoft Office.
- إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تنظيمية وإدارية قوية.
- القدرة على العمل تحت الضغط وحل المشكلات بكفاءة.
- مهارات تواصل فعالة مع القدرة على التعامل مع مختلف الجهات.
- مهارات متعددة المهام والقدرة على إدارة الأولويات بشكل جيد.
إذا كنت تبحث عن فرصة عمل ديناميكية وتحب العمل في بيئة دولية تسهم في تحقيق التنمية المستدامة، فإن هذه الوظيفة قد تكون الفرصة المثالية لك. انضم إلى فريق UNDP في الأردن وكن جزءًا من الجهود المبذولة لتحقيق مستقبل أفضل للجميع.
تفاصيل الوظيفة
عن الشركة