General Secretary- August 24th 2026 Start date

نبحث عن سكرتير عام يتمتع بتنظيم عالٍ ومهنية لاستقبال التقديمات في مدرسة الدوحة للناطقين بالإنجليزية، التي تعتبر إحدى أبرز المدارس غير الربحية في الدوحة. ستبدأ فترة العمل في 24 أغسطس 2026. تتميز المدرسة بسمعتها الممتازة في التعليم والتعلم، وقد حصلت على تقييم "ممتاز" من PENTA International في مارس 2023. كما أنها عضو فخور في منظمات مرموقة مثل IAPS وBSME.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري اليومي لضمان سير العمل بسلاسة في مكتب المدرسة.
• التعامل مع الاستفسارات من الأسر والزوار والموظفين كأول نقطة اتصال.
• تنظيم الملفات والمستندات بطريقة مرتبة وسهلة الوصول.
• جدولة المواعيد والفعاليات الخاصة بالمدرسة بدقة وفاعلية.
• الحفاظ على التواصل الفعال بين الإدارة والمعلمين وأولياء الأمور.
• المساهمة في تطوير بيئة عمل ودية وداعمة.
• المساعدة في إعداد التقارير والمراسلات الرسمية.
• ضمان الالتزام بمعايير الخصوصية والمهنية في جميع الأوقات.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة سابقة في وظيفة إدارية أو سكرتارية، ويفضل أن تكون في بيئة تعليمية.
• الشهادة الدراسية مُعتمدة من كاتب العدل ومختومة من السفارة القطرية ووزارة الخارجية القطرية.
• القدرة على إدارة الوقت بفعالية وتحديد الأولويات بين المهام المتعددة.
• مهارات كتابية وشفوية ممتازة في اللغة الإنجليزية.
• الالتزام بالحفاظ على سرية المعلومات والاحترافية في التعامل.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية عالية مع اهتمام كبير بالتفاصيل.
• إتقان استخدام تطبيقات Google Workspace (Google Docs، Sheets، Forms، Calendar وDrive).
• أسلوب ودود ومهني في التعامل مع الآخرين.
• القدرة على العمل في بيئة سريعة ومتغيرة.

ندعو الراغبين في التقديم لزيارة موقع المدرسة على الإنترنت https://www.dess.org للاطلاع على المزيد من المعلومات. نتطلع لاستقبال طلباتكم. نحتفظ بحق إغلاق الوظيفة بمجرد استلام عدد كافٍ من الطلبات لتشكيل قائمة مختصرة. لذا، نشجع على التقديم المبكر. تلتزم مدرسة الدوحة للناطقين بالإنجليزية بحماية ورعاية رفاهية الأطفال، ويجب على المرشح الناجح أن يكون مستعدًا للخضوع لعمليات التحقق المتقدمة المتعلقة بالسلامة، بالإضافة إلى تقديم شهادة حماية الطفل الدولية أو ما يعادلها محليًا، وكذلك شهادة خلو من السوابق لأي دولة تم الإقامة فيها خلال السنوات العشر الماضية. قد يُطلب من المتقدمين أيضًا تقديم نسخة من شهادة الميلاد وشهادة الزواج أو وثائق تغيير الاسم، إذا كانت تنطبق.