General Manager Assistant, Egypt Operations

تسعى عمليات أمازون في مصر إلى توظيف مساعد مدير عام منظم وفعّال وذو تركيز عالٍ على خدمة العملاء لدعم مدير عام عمليات مصر. ستوفر هذه الوظيفة دعماً مباشراً لفريق القيادة في عمليات مصر وتعمل كنقطة تنسيق رئيسية بين مجالات التنفيذ، والنقل، ومحطات التسليم، والوظائف الدعم المؤسسية. يتطلب النجاح في هذا الدور القدرة على التكيف في بيئة سريعة، وإظهار مهارات تنظيمية استثنائية، وممارسة الحكم السليم، والحفاظ على أعلى مستويات من النزاهة والسرية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة جدول أعمال المدير العام بشكل استباقي، مع ضمان تحديد الأولويات الفعالة للأنشطة الحرجة، والمراجعات التشغيلية، واجتماعات القيادة، والزيارات الميدانية، والتفاعل مع المعنيين.
• تنسيق ترتيبات السفر المحلية والدولية، بما في ذلك إدارة الخطط، والإقامة، والنقل، وتسوية النفقات.
• إعداد مواد الاجتماعات، والمستندات التوجيهية، وتحديثات القيادة، والعروض التقديمية للاجتماعات العليا.
• إدارة المعلومات السرية بحذر ومهنية.
• التعاون الوثيق مع قادة مراكز التنفيذ، والنقل، ومحطات التسليم، والمالية، والموارد البشرية، والسلامة، والهندسة لتنسيق الأنشطة عبر شبكة عمليات مصر.
• متابعة العناصر الرئيسية، والالتزامات التجارية، وتسليمات القيادة.
• دعم دورات التخطيط التشغيلي، ومراجعات الأعمال، وأنشطة الاستعداد لموسم الذروة، والمبادرات الاستراتيجية.
• تنظيم الزيارات التنفيذية، والجولات القيادية، وزيارات العملاء، والتفاعل مع الأطراف الخارجية.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة سابقة في دور إداري أو تنفيذي مشابه.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الأولويات المتعددة.
• خبرة في إدارة السفر واللوجستيات.
• قدرة على العمل بشكل مستقل وفعال تحت الضغط.
• إتقان اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل ممتازة، سواء شفهياً أو كتابياً.
• القدرة على التفكير النقدي وحل المشكلات.
• مهارات قيادية وتنظيمية قوية.
• إلمام بالتقنيات الحديثة وأدوات المكتب.

إذا كنت تبحث عن فرصة للانضمام إلى فريق ديناميكي في واحدة من الشركات الرائدة في العالم، فإن هذه الوظيفة تقدم لك المجال المناسب لتحقيق طموحاتك المهنية. انضم إلينا في أمازون، حيث نبني المستقبل ونحقق النجاح معًا!