General assistant anglophone_Intérim

نحن في شركة AVANTA MAROC، نبحث عن مساعد عام يتحدث اللغة الإنجليزية للانضمام إلى فريقنا في منطقة الدار البيضاء. هذه فرصة مهنية مثيرة للأشخاص الذين يسعون لتطوير مهاراتهم في بيئة عمل ديناميكية. نبحث عن شخص لديه القدرة على التعامل مع المهام المتعددة بكفاءة، حيث سيلعب دورًا حيويًا في تنظيم وإدارة الأنشطة اليومية في الشركة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• استقبال الزوار وإدارتهم بطريقة احترافية.
• حجز وتنظيم غرف الاجتماعات لضمان سير الاجتماعات بسلاسة.
• إدارة وتتبع بطاقات الدخول والخروج للموظفين والزوار.
• تنظيم وإدارة البريد الوارد والصادر.
• تنسيق جداول خدمات التوصيل ومتابعة تقدمها.
• إدارة خدمات تقديم الطعام في المكتب، بما في ذلك الفطور والغداء والوجبات الخفيفة.
• مراقبة المخزونات والطلبات المتعلقة بخدمات تقديم الطعام، والتنسيق مع مقدمي الخدمات.
• متابعة الخدمات وإدارة الفواتير المتعلقة بالخدمات المقدمة.

المتطلبات والمؤهلات:

• الحصول على درجة بكاليوس على الأقل.
• خبرة سابقة في وظيفة مشابهة تعتبر شرطاً أساسياً.
• إتقان اللغة الإنجليزية (تحدثاً وكتابة).
• مهارات تنظيمية قوية والقدرة على العمل بشكل مستقل.
• القدرة على التعامل مع المهام المتعددة بكفاءة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل ممتازة وقدرة على بناء علاقات جيدة مع الزملاء والزوار.
• توجه قوي نحو خدمة العملاء وفهم احتياجاتهم.
• الالتزام بالدقة والاحترافية في العمل.

إذا كنت مؤهلاً وترغب في الانضمام إلى فريق عمل طموح ومبدع، فلا تتردد في التقدم لهذه الفرصة المثيرة. نحن نتطلع إلى استقبالك في AVANTA MAROC!