Front Office Manager

تعتبر وظيفة مدير مكتب الاستقبال في شركة Manpower Egypt فرصة مثيرة للباحثين عن عمل، حيث تتيح لهم الانضمام إلى فريق محترف في بيئة عمل ديناميكية. تقع هذه الوظيفة في القاهرة، مصر، وتتطلب تفرغًا كاملًا، مما يوفر للمتقدمين فرصة لتطوير مهاراتهم والتفاعل مع مختلف الأطراف.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• الترحيب بالزوار والعملاء والموظفين وتقديم المساعدة لهم بطريقة احترافية.
• إدارة مكتب الاستقبال والتعامل مع المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والاستفسارات.
• تنسيق حجوزات غرف الاجتماعات ومواعيد المكتب لضمان تنظيم فعاليات العمل.
• ترتيب وإدارة حجوزات تذاكر الطيران والفنادق للسفر التجاري.
• تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة في الشركة.
• الحفاظ على مستلزمات المكتب وضمان تنظيم مكان العمل بشكل جيد.
• التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة وتسليم الطرود.
• دعم العمليات اليومية للمكتب وضمان سير العمل بسلاسة.

المتطلبات والمؤهلات:

• يُرحب بتقديم الطلبات من خريجي الجامعات الجدد.
• إجادة اللغة الإنجليزية بشكل ممتاز تُعتبر شرطًا أساسيًا.
• القدرة على الظهور بمظهر مهني مع مهارات تواصل وشخصية ممتازة.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة عدة مهام في وقت واحد.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

المهارات المطلوبة:

• إيجابية في التعامل مع العملاء وذهنية خدمة العملاء.
• قدرة على العمل بدوام كامل من المكتب في القاهرة.
• مهارات تواصل فعالة، سواء كانت شفهية أو كتابية.
• قدرة على الحفاظ على مستوى عالٍ من الاحترافية في جميع التفاعلات.

انضم إلى فريقنا في Manpower Egypt، واستفد من هذه الفرصة لتطوير مسيرتك المهنية في بيئة عمل مهنية وداعمة. نحن نبحث عن أشخاص طموحين وملتزمين لتحقيق النجاح والتميز.