Front Office Administrative Assistant – English fluency is a must.

تُعد Wellspring Learning Community أول مدرسة عالمية ضمن برنامج البكالوريا الدولية (IB) في بيروت، لبنان، حيث تقدم برامج التعليم الابتدائي (PYP) والتعليم المتوسط (MYP) وبرنامج الدبلوم (DP). نحن ملتزمون بتوفير تعليم يستند إلى الاستفسار ويركز على الطالب، مما يضمن إعدادهم لمستقبل مشرق. نبحث عن مساعد إداري في المكتب الأمامي للانضمام إلى فريقنا خلال العام الدراسي 26-27، حيث يُشترط إتقان اللغة الإنجليزية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• الإشراف على وتدريب موظفي المكتب الأمامي في برنامج التعليم الابتدائي (PYP) لضمان سير العمل بسلاسة.
• استقبال المكالمات الواردة وتحية جميع الزوار.
• تقديم المساعدة للأهالي والطلاب والموظفين والزوار فيما يتعلق بكافة الطلبات والاستفسارات.
• تنظيم المواعيد والإشراف على الجدول الزمني للمكتب.
• إدارة المستندات والملفات المتعلقة بالعمليات اليومية للمكتب.
• المساهمة في تعزيز بيئة تعليمية مريحة ومرحبة لجميع الزوار.
• تنسيق الفعاليات والأنشطة التي تُعقد في المدرسة.
• التواصل بفعالية مع الفرق الداخلية لضمان تحقيق أهداف المكتب.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة ثانوية كحد أدنى، ويفضل أن تكون في مجال ذي صلة.
• خبرة سابقة في مجال المساعدة الإدارية أو إدارة المكاتب.
• إتقان اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة، مع القدرة على استخدام اللغة بطريقة احترافية.
• معرفة جيدة باستخدام برامج الحاسوب الأساسية (مثل Microsoft Office).
• مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة الأوقات بشكل فعال.
• القدرة على العمل ضمن فريق وتحمل ضغط العمل.
• شغف بالعمل في بيئة تعليمية ودعم المجتمع التعليمي.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل ممتازة مع القدرة على التعامل مع مختلف الفئات.
• قدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات بشكل سريع وفعال.
• مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام بالتفاصيل.
• قدرة على العمل بشكل مستقل وتحمل المسؤولية.

إذا كنت تبحث عن فرصة للانضمام إلى بيئة تعليمية متميزة وتطوير مهاراتك الإدارية، فإننا نرحب بتقديم طلبك للانضمام إلى فريقنا في Wellspring Learning Community.