Front Desk Receptionist

تُعَدُّ KBE INTERNATIONAL شركة رائدة في تصنيع منتجات إدارة حركة الهواء والدخان، ملتزمة بتقديم أفضل الخدمات لسوق التكييف والتبريد. تأسست الشركة عام 1979 على يد السيد خليل أ. بطرس، وقد وسعت نطاق منتجاتها لتشمل معظم منتجات توزيع الهواء المستخدمة في المباني السكنية والتجارية والصناعية والمؤسسات. تسعى KBE إلى تعزيز قدراتها الإنتاجية وعملياتها البيعية لتلبية احتياجات الأسواق في الشرق الأوسط وأفريقيا وآسيا وأوروبا.

نبذة مختصرة عن الوظيفة: نبحث عن موظف استقبال ذو خبرة للانضمام إلى فريقنا في KBE INTERNATIONAL. ستكون مسؤولياتك تتضمن إدارة الاتصالات اليومية وترتيب المواعيد، بالإضافة إلى تقديم الدعم الإداري الضروري لضمان سير العمل بكفاءة. إنك ستكون الوجه الأول للشركة، مما يتطلب منك التفاعل بشكل احترافي مع الزوار والعملاء والموردين.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة المراسلات الواردة والصادرة لفريق العمل الداخلي وأصحاب المصلحة الخارجيين.
• إعداد وتقديم تقارير إدارية أسبوعية للإدارة.
• الحفاظ على تحديث قواعد البيانات، دفتر الهاتف، السجلات، وأنظمة الأرشفة (الفيزيائية والرقمية).
• الترحيب بالزوار والعملاء والموردين بأسلوب احترافي وودي.
• تنسيق خدمات التوصيل (مثل DHL) وتتبع الشحنات عند الحاجة.
• تنظيم وصيانة الملفات والمستندات المكتبية.
• مراقبة وإدارة مخزون اللوازم المكتبية، وضمان تجديدها في الوقت المناسب.
• جدولة الاجتماعات والمواعيد وحجز غرف الاجتماعات.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة سابقة في الدعم الإداري، أو الاستقبال، أو دور مشابه.
• معرفة أساسية بإدخال البيانات ومسك الدفاتر تعتبر ميزة إضافية.
• إتقان استخدام برامج Microsoft Office (Word، Excel، Outlook).
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية.
• القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات بفعالية.

المهارات المطلوبة:

• مظهر احترافي وذهنية خدمة العملاء.
• مهارات تواصل قوية باللغتين العربية والإنجليزية.
• القدرة على العمل ضمن فريق وتحفيز الآخرين.
• اهتمام بالتفاصيل ودقة في الأداء.

إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية في بيئة ديناميكية ومشجعة، فنحن نتطلع إلى استقبال سيرتك الذاتية!