Front Desk Receptionist

تسعى شركة KBE INTERNATIONAL، الرائدة في تصنيع منتجات إدارة حركة الهواء والدخان، إلى توظيف موظف استقبال بدوام كامل للانضمام إلى فريقها في فرعها الكائن في عين سعادة، محافظة جبل لبنان. تأسست الشركة عام 1979 على يد خليل أ. بطرس، وحققت شهرة واسعة بفضل منتجاتها المتنوعة التي تلبي احتياجات السوق في مجالات التوزيع الهوائي للمباني السكنية، التجارية، الصناعية، والمؤسسات. نبحث عن مرشح مثالي يتمتع بالمعرفة الجيدة بالمنتجات والصناعة، ويعمل في بيئة تعاونية تساهم في تعزيز الكفاءة التشغيلية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة المراسلات اليومية الواردة والصادرة لفريق العمل الداخلي والمساهمين الخارجيين.
• إعداد وتقديم تقارير إدارية أسبوعية للإدارة.
• الحفاظ على تحديث قواعد البيانات، ودليل الهاتف، والسجلات، ونظم الأرشفة (الفيزيائية والرقمية).
• التعامل مع المهام الإدارية الأساسية بفعالية.
• استقبال الزوار والعملاء والموردين بطريقة احترافية وودودة.
• تنسيق خدمات الشحن (مثل DHL) وتتبع الشحنات عند الحاجة.
• تنظيم وصيانة ملفات المكتب والوثائق.
• مراقبة وإدارة مخزون اللوازم المكتبية، وضمان تجديدها في الوقت المناسب.
• جدولة الاجتماعات، والمواعيد، وحجز غرف الاجتماعات.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة سابقة في الدعم الإداري أو الاستقبال أو في دور مشابه.
• معرفة أساسية بإدخال البيانات ومسك الدفاتر تعتبر ميزة إضافية.
• إتقان استخدام برامج Microsoft Office (Word، Excel، Outlook).
• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية.
• القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات بشكل فعال.
• مظهر احترافي وذهنية خدمة العملاء.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل فعالة باللغتين العربية والإنجليزية.
• القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف.
• مهارات حل المشكلات بفعالية.
• اهتمام بالتفاصيل والدقة في التنفيذ.

إذا كنت تبحث عن فرصة عمل مميزة في بيئة عمل ديناميكية، وترغب في أن تكون جزءًا من فريقنا، نرحب باستلام سيرتك الذاتية. انضم إلى KBE INTERNATIONAL وكن جزءًا من نجاحنا المستمر!