Front Desk Officer (Fresher)

تبحث شركة توظيف للاستشارات الإدارية (Tawzef for Recruitment & HR Consultancy) عن موظف استقبال مبتدئ للانضمام إلى فريقنا في القاهرة. يوفر هذا المنصب فرصة مثالية للمرشحين الجدد الذين يسعون لتطوير مهاراتهم في بيئة عمل احترافية وداعمة. سيكون لديك دور محوري في تقديم الدعم الإداري وضمان سير العمل بسلاسة في مكتبنا.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل احترافي، بالإضافة إلى تسجيل الرسائل والمتابعة عند الحاجة.
• إدارة منطقة الاستقبال لضمان عدم وجود فوضى، مع توفير أجواء ترحيبية ومهنية في جميع الأوقات.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر والم deliveries، والمحافظة على سجلات دقيقة لهذه المعاملات.
• تنسيق حجوزات قاعات الاجتماعات وتسجيل الزوار، بالإضافة إلى تنظيم جدولة المكاتب الأساسية.
• دعم المهام الإدارية الأساسية مثل إعداد الوثائق، والأرشفة، والطباعة والمسح الضوئي، وإدخال البيانات.
• التنسيق مع الأقسام الداخلية لضمان تدفق سليم للزوار والتواصل.
• الحفاظ على سرية المعلومات وتمثيل الشركة بصورة احترافية.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال الاستقبال أو الإدارة.
• إجادة تامة للغة الإنجليزية.
• القدرة على التواصل الفعال وبناء العلاقات مع الزملاء والزوار.
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة.
• إلمام جيد ببرامج MS Office (Word، Excel، Outlook).

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل قوية، سواء كتابياً أو شفهياً.
• القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المواقف المتنوعة.
• مهارات تنظيمية عالية، مع القدرة على إدارة الأولويات بشكل فعال.
• يمثل الشخص واجهة الشركة، لذا يجب أن يتحلى بالاحترافية والقدرة على تقديم صورة إيجابية عن المؤسسة.

إذا كنت تبحث عن فرصة لتعزيز مهاراتك في مجال الاستقبال وبدء مسيرتك المهنية في بيئة عمل ديناميكية، فإننا نتطلع لاستقبال طلبك. انضم إلينا لتكون جزءاً من فريقنا المتنوع والمبتكر.