Front Desk & Office Administrator Dbaye, Lebanon
Top Notch Consultancy
Beirutدوام كاملخبير0 مشاهدة
نبحث عن موظف متميز وذو تنظيم عالٍ لشغل وظيفة "مدير الاستقبال وإدارة المكتب" في شركتنا "توب نوتش للاستشارات" الواقعة في دباي، لبنان. سيتولى هذا الدور الحيوي ضمان سير العمليات اليومية للمكتب بسلاسة، حيث سيكون نقطة الاتصال الأولى للزوار والموظفين ومقدمي الخدمات.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- استقبال الزوار والعملاء والموظفين بطريقة احترافية وودية.
- إدارة المكالمات الواردة، والبريد، وخدمات التوصيل، وحجوزات قاعات الاجتماعات.
- تنسيق صيانة المكتب، وتوفير المرافق، والتعاون مع مقدمي الخدمات الخارجية.
- مراقبة المستلزمات المكتبية، وإدارة المخزون، وطلبات الشراء.
- ضمان بقاء المكتب نظيفاً ومنظماً وقابلاً للتشغيل بشكل كامل.
- إدارة سجلات النقدية الصغيرة ودعم الأنشطة الإدارية الروتينية.
- تنسيق الترتيبات المكتبية للاجتماعات، وورش العمل، وزيارات الضيوف، وفعاليات الشركة.
- دعم عملية الانضمام من خلال تجهيز محطات العمل والتنسيق مع قسم الموارد البشرية وتقنية المعلومات.
- التأكد من الالتزام بمعايير الصحة والسلامة والنظافة في المكتب.
المتطلبات والمؤهلات:
- درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في إدارة المكاتب، أو الاستقبال، أو في دور مشابه.
- إتقان اللغتين العربية والإنجليزية (تعتبر اللغة الفرنسية ميزة إضافية).
- إلمام ببرامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint).
- قدرة على تنظيم المهام والتواصل الفعال ومهارات التنسيق.
المهارات المطلوبة:
- توجه قوي نحو خدمة العملاء ومهارات تواصل بين شخصية.
- قدرة على إدارة مهام متعددة مع اهتمام كبير بالتفاصيل.
- مظهر احترافي ونزاهة وقدرة على الحفاظ على السرية.
إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية تتطلب مهارات تنظيمية عالية وتفاعلاً مع الأفراد، فإن انضمامك إلى فريقنا سيكون خطوة مثيرة نحو تطوير مسيرتك المهنية. نحن نرحب بك لتكون جزءاً من بيئة عمل ديناميكية ومبتكرة.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٥ أغسطس ٢٠٢٦
التخصصخدمة العملاء
عن الشركة