Front Desk Coordinator - Emirati Talent
Commercial Bank International
جميع مناطق المملكةدوام كاملمبتدئ0 مشاهدة
تعتبر وظيفة منسق الاستقبال (Front Desk Coordinator) في بنك الأعمال الدولي فرصة مميزة للانضمام إلى فريق عمل محترف في بيئة ديناميكية ومشوقة. سيتولى المرشح الناجح مسؤوليات متعددة تتعلق بالاستقبال والاتصالات، مما يتيح له فرصة تعزيز مهاراته وتوسيع شبكة علاقاته المهنية.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- استقبال الزوار والترحيب بهم، وتوجيههم إلى الأفراد أو الأقسام المعنية.
- استلام الطرود الصغيرة وإبلاغ المعنيين بوصولها.
- الحفاظ على منطقة الاستقبال في حالة منظمة ونظيفة.
- توصيل المكالمات الواردة إلى الأقسام أو الأفراد المناسبين، وخاصةً في الحالات التي يكون فيها المتصل غير متأكد من وجهته.
- تسجيل الرسائل والتأكد من إيصالها إلى الموظفين المعنيين في الوقت المناسب، مع تحديد الأولويات في حالة الطوارئ.
- إدارة ترتيبات مواقف السيارات ووسائل النقل، بالإضافة إلى إصدار واستلام بطاقات الهوية الأمنية للزوار.
- التصرف بلباقة واحترافية كأحد نقاط الدخول الأساسية إلى المؤسسة.
- تنفيذ مهام إدارية بسيطة وإعداد النسخ عند توافر الوقت.
- جرد المواد والمستلزمات المكتبية وإعادة تعبئتها حسب الحاجة.
- إدارة غرف الاجتماعات.
- القيام بمهام إضافية أو مسؤوليات تتماشى مع دور الموظف وتكلف بها من قبل الإدارة.
المتطلبات والمؤهلات:
- شهادة الثانوية العامة.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال السكرتارية أو السكرتارية التنفيذية.
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بفعالية.
- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
- إلمام جيد باستخدام الحاسوب وتطبيقاته المكتبية.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تنظيم وتخطيط فعّالة.
- مهارات إدارة المكاتب.
- مهارات التعامل مع الآخرين وبناء العلاقات.
- القدرة على اتخاذ القرارات السريعة والفعالة في المواقف الحرجة.
انضم إلى بنك الأعمال الدولي وكن جزءًا من فريق يسعى لتحقيق التميز والابتكار في خدماته. نحن نبحث عن مرشحين متحمسين يرغبون في تطوير مهاراتهم وترك بصمة إيجابية في بيئة عمل مهنية. إذا كنت تمتلك المؤهلات المطلوبة وترغب في تحقيق النجاح، فإننا ندعوك لتقديم طلبك اليوم!
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٨ يوليو ٢٠٢٦
التخصصالموارد البشرية
عن الشركة