Financial Support - Defense Travel Support Manager (Bahrain)

تسعى شركة Sayres Defense لتوظيف مدير دعم السفر الدفاعي المالي في البحرين، حيث يتطلب هذا المنصب الحصول على تصريح سري يمكن التحقق منه. تقع هذه الوظيفة في المنامة، عاصمة مملكة البحرين، التي تعتبر وجهة مثالية بفضل مناخها الذي يتيح الاستمتاع بمياه الخليج الدافئة ومجموعة متنوعة من الرياضات المائية والأنشطة الخارجية على مدار العام.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• العمل كمدير رئيسي لدعم السفر الدفاعي ومدير ميزانية نظام السفر الدفاعي (DTS) لفريق CNSS-5 في البحرين.
• تنفيذ مجموعة متنوعة من الإجراءات المالية والإدارية في نظام DTS، مسؤولاً عن التحكم والتنسيق لجميع الأعمال المطلوبة لدعم النشر الناجح للموظفين البحريين.
• تقديم الخبرة الفنية اللازمة لإدارة عمليات مساعدة العملاء وحل المشكلات المتعلقة بالسفر، وضمان دقة قواعد بيانات السفر والشهادات ومتطلبات التدريب.
• تحديد وتلبية جميع المتطلبات الفنية والإدارية اللازمة لتحقيق الأهداف، بما في ذلك معالجة أي مشكلات أو صراعات في نظام DTS.
• التنسيق مع كل منظمة أو جهة تابعة لتحديد مسؤوليات إدارة سفر كل منظمة، بما في ذلك مستويات الوصول إلى نظام DTS.
• مراقبة وتحديث بيانات الميزانية بشكل مستمر وإجراء التسويات الأسبوعية.
• إدارة وتتبع الديون المتعلقة بالسفر في بوابة إدارة ديون DTS وفقاً لمتطلبات وزارة الدفاع.
• معالجة جميع قسائم جمع الأموال DD-1131 من خلال تحميل الإيصالات المدفوعة إلى القسائم المقابلة لتسوية الديون.
• بدء والموافقة على جمع الرواتب للديون غير المدفوعة في نظام DTS، وإخطار المسافرين بذلك.
• التنسيق مباشرة مع مسؤول الطاقم الرئيسي والضابط الإداري لضمان تسريع إجراءات تفويضات المسافرين والقضايا المتعلقة بالمدفوعات.
• العمل كحلقة وصل مع مكتب سفر كارلسون (CTO) لحجز الرحلات الجوية للمسافرين، وتقديم الإرشادات اللازمة حول لوائح السفر والسياسات والإجراءات.
• جمع واستخراج وتجميع البيانات لاستخدامها في التقارير الدورية وغير الدورية وتقديم تحديثات الحالة بشكل منتظم.
• إعداد ومراجعة وتدقيق تفويضات وقسائم السفر في نظام DTS.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة جامعية في مجال ذي صلة أو خبرة معادلة في مجال الدعم المالي أو الإداري.
• خبرة سابقة في إدارة الميزانية أو الدعم المالي في بيئة عسكرية أو حكومية.
• معرفة قوية بنظام السفر الدفاعي (DTS) وإجراءات السفر.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق، مع مهارات تنظيمية عالية.
• مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تحليلية قوية لحل المشكلات المالية والإدارية.
• القدرة على إدارة الوقت بفعالية والتعامل مع مهام متعددة.
• مهارات تواصل شفوية وكتابية قوية.
• القدرة على استخدام برامج الحاسوب ذات الصلة، بما في ذلك برامج الجداول البيانية وقواعد البيانات.

انضم إلى فريقنا في Sayres Defense واستفد من فرصة فريدة للعمل في بيئة مهنية مثيرة في البحرين!