Finance Assistant Subgrant

يسعى فريق IUCN - اللجنة العالمية لقانون البيئة إلى توظيف مساعد مالي للمنح الفرعية في عمان، الأردن. يتطلب هذا المنصب مشاركة فعالة في إدارة الشؤون المالية للمنح الفرعية، حيث سيلعب المتقدم دورًا حيويًا في ضمان الامتثال والتقارير المالية الدقيقة في بيئة ديناميكية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• المساعدة في إجراء تقييمات ما قبل منح المنح الفرعية ومتابعة النقاط الموصى بها الواردة في تقرير التقييم والامتثال.
• دعم الأخصائي الأول للمنح الفرعية في إعداد ومراجعة اتفاقيات المنح الفرعية.
• مراجعة حزم التقارير المالية للمنح الفرعية، بما في ذلك المبالغ والحسابات والوثائق الداعمة، لضمان اكتمالها وامتثالها لمتطلبات الوثائق.
• تقديم ملاحظات وإرشادات تفصيلية لنقاط الاتصال المالية لدى المنح الفرعية لإجراء التصحيحات اللازمة أو تقديم معلومات إضافية لإغلاق التقارير المالية.
• تتبع تقديم التقارير المالية من الشركاء المنفذين في الوقت المحدد لضمان تحويل الموارد بشكل سريع وتجنب التأخيرات في التنفيذ.
• المساعدة في متابعة مسائل الامتثال والتدقيق الخاصة بالمنح الفرعية وتوثيق الحلول.
• الحفاظ على ملفات المنح الفرعية المالية وفقًا لدليل المالية وسياسة الإدارة.
• تسجيل التقارير المالية للمؤسسات المنفذة في نظام المحاسبة NAVIGATOR ومراجعة تقارير المنح الفرعية وتقديم التحديثات اللازمة.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة تتراوح بين 2-3 سنوات في مجال المالية.
• درجة جامعية في المالية أو المحاسبة أو مجال ذي صلة.
• فهم جيد لقواعد الجهات المانحة الدولية الكبرى ومحاسبة المنظمات غير الربحية.
• مهارات متقدمة في برامج MS Office، لا سيما Excel، ويفضل الخبرة السابقة في أنظمة المحاسبة ERP.
• القدرة على المعالجة الدقيقة للمعاملات النقدية مع الاهتمام بالتفاصيل.
• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تحليلية قوية مع فهم متين للأنظمة المالية والمشتريات.
• القدرة على العمل بشكل احترافي وشخصي يعكس سمعة IUCN.
• القدرة على التعامل مع المهام المتعددة بكفاءة ومرونة.

ندعو المتقدمين المهتمين لتقديم طلباتهم عبر نظام إدارة الموارد البشرية، من خلال فتح إعلان الوظيفة والنقر على زر "تقديم الطلب". يتعين على المتقدمين إنشاء حساب وتقديم سيرتهم الذاتية.