Facility Management Specialist
BALY
Baghdadدوام كاملخبير9 مشاهدة
يعتبر أخصائي إدارة المرافق مسؤولاً عن الإشراف على العمليات اليومية، والصيانة، والسلامة، وتحسين أداء مرافق الشركة. يهدف هذا الدور إلى ضمان بيئة عمل آمنة وفعّالة ومُحافظة على المعايير التنظيمية واحتياجات التشغيل.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- الإشراف على العمليات اليومية للمرافق في جميع المكاتب والمواقع.
- ضمان نظافة وصيانة وفعالية جميع المساحات.
- إدارة تخصيص المساحات ومتطلبات إعداد المكاتب.
- تنسيق عمليات النقل والتوسع وتغييرات التخطيط.
- القيام بزيارات ميدانية أسبوعية لمرافق بالي لضمان جودة الأداء واكتشاف المشكلات وتنفيذ التدابير الوقائية.
- إدارة جداول الصيانة الوقائية والتصحيحية.
- الإشراف على مقدمي الخدمات من أطراف ثالثة (التنظيف، الأمن، الصيانة، إلخ).
- ضمان تحقيق شروط مستوى الخدمة ومراقبة أداء الموردين.
- التعامل مع شراء خدمات ومواد متعلقة بالإدارة للمرافق.
- ضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة والبيئة.
- إجراء فحوصات أمان دورية وتقييمات للمخاطر.
- إدارة خطط الاستعداد للطوارئ (تجارب الإخلاء، إجراءات الطوارئ).
- الحفاظ على الوثائق المتعلقة بالامتثال والتدقيق.
- تتبع وإدارة النفقات والميزانيات المتعلقة بالمرافق.
- تحديد فرص التوفير دون المساس بالجودة.
- مراجعة عقود الموردين وتحسين كفاءة الإنفاق.
- الحفاظ على سجلات الأصول (الأثاث، المعدات، إلخ).
- الإشراف على مستويات المخزون وتجديد الإمدادات.
- التنسيق لصيانة أو إصلاح أو استبدال الأصول.
- العمل كنقطة اتصال رئيسية لطلبات المرافق.
- ضمان رضا الموظفين العالي عن بيئة العمل.
- حل المشكلات المتعلقة بالمرافق بشكل سريع ومهني.
- تحديد الفرص لتعزيز كفاءة العمل واستخدام المساحات.
- دعم مبادرات تحسين تجربة العمل وتحسين المساحات.
- تنفيذ أفضل الممارسات في إدارة المرافق.
- قيادة التوسعات في المراكز عبر العراق.
- البحث عن أماكن مناسبة للإيجار تحت ظروف جودة وتكلفة مثالية.
- التأكد من تنفيذ الإجراءات القانونية مثل العقود بدقة وفي الوقت المحدد.
- ضمان تزويد جميع المراكز بالمعدات وفقاً لمعايير الإدارة والصيانة.
- ضمان تشغيل جميع العقارات في ظروف مرضية لكل من المالك والشركة.
- ضمان أن تكون جميع علاقات الملاك في أفضل الظروف.
- ضمان وجود عقود إيجار فعّالة لجميع الممتلكات.
- ضمان إبرام عقود الإيجار في أقرب وقت ممكن قبل انتهاء العقد.
- ضمان تجديد العقارات/الإيجارات تحت ظروف سعرية مثالية.
- ضمان توافق كافة المعنيين (القانونية، العمليات، الموارد البشرية، العلاقات الحكومية، تكنولوجيا المعلومات).
المتطلبات والمؤهلات:
- درجة بكاليوس في إدارة المرافق أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة المرافق أو مجال ذي صلة.
- معرفة شاملة بقوانين الصحة والسلامة والبيئة.
- قدرة على إدارة الميزانيات والنفقات بكفاءة.
- مهارات قوية في التواصل والتفاوض.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
- قدرة على العمل تحت الضغط وحل المشكلات.
- مهارات تقنية في استخدام البرمجيات المتعلقة بإدارة المرافق.
- قدرة على القيادة والتوجيه وتنسيق الفرق.
نحن نبحث عن مرشح يتمتع بالشغف والاحترافية للانضمام إلى فريقنا والمساهمة في تحسين بيئة العمل لدينا. إذا كنت مؤهلاً وترغب في العمل في بيئة ديناميكية، نرحب بتقديم طلبك للانضمام إلى عائلة بالي.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٢٦ مارس ٢٠٢٦
التخصصالقانون والشؤون القانونية
عن الشركة