Facilities Coordinator

تُعد وظيفة منسق المرافق فرصة مثيرة للانضمام إلى شركة الصناعات الغانم، حيث سيكون من مسؤولياتك تنسيق أنشطة الصيانة اليومية في المرافق المعينة، وضمان الأداء الأمثل للخدمات والعمليات المقدمة في المباني.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تنسيق الأنشطة الإدارية اليومية لضمان سير الخدمات بشكل سلس وفعال.
• العمل مع فرق إدارة المرافق على عمليات التركيب، الفحص، الإصلاحات، الصيانة الروتينية، وحل المشكلات المتعلقة بأنظمة المباني (الميكانيكية، الكهربائية، السلامة من الحرائق، السباكة، وإدارة النفايات).
• الحفاظ على أنظمة إدارة الأصول، سجلات الأصول، الجداول الزمنية، المتعقبين، وقواعد البيانات؛ وضمان دقة السجلات المتعلقة بالمشاريع، والأصول، والضمانات، والامتثال.
• التنسيق مع وحدات الأعمال وفرق الصيانة لتلبية متطلبات المرافق.
• إدارة سجلات المقاولين بما في ذلك تصاريح العمل، التأمينات، التراخيص، الموافقات القانونية، واتفاقيات الخدمات.
• دعم تقديم خدمات إدارة المرافق، ومراقبة رضا العملاء، والاستجابة لطلبات المرافق.
• المساعدة في إعداد المستندات المتعلقة بالتزامات العقود، التغييرات، ومراقبة النفقات.
• إعداد طلبات الشراء، والمستندات المتعلقة بتجديد العقود.
• الحفاظ على سجلات قابلة للتدقيق للعقود، وأوامر الشراء، والفواتير، والعروض، والموافقات، وتقارير الخدمات، والسلع المستلمة.
• إعداد جداول الأعمال، ومحاضر الاجتماعات، والمتعقبين للإجراءات، وتقارير المتابعة.
• دعم أنشطة تسليم الأعمال بما في ذلك جمع الرسومات كما هو مبني، والضمانات، وشهادات الاختبار، والكتيبات، ومستندات الامتثال.
• ضمان الالتزام بسياسات الشركة، وإجراءات إدارة المشاريع، والحوكمة، والصحة والسلامة، وقواعد الشراء، والرقابة المالية، والمتطلبات التنظيمية.

المتطلبات والمؤهلات:

• دبلوم في أي مجال تقني؛ ويعتبر الحصول على درجة البكالوريوس ميزة إضافية.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال إدارة المرافق.
• إتقان اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة؛ وإجادة اللغة العربية تعتبر ميزة.
• القدرة على التعاون بفعالية مع الزملاء والمقاولين.
• القدرة على تقديم عروض واضحة واحترافية.
• الحصول على شهادات إدارة المرافق تعتبر ميزة إضافية.
• معرفة قوية ببرامج Excel وWord وPowerPoint.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
• مهارات تواصل ممتازة مع القدرة على بناء علاقات مهنية.
• قدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات بطريقة فعالة.
• مهارات تحليلية تساهم في تحسين الأداء العام.

إذا كنت تسعى للانضمام إلى فريق ديناميكي وتطمح للعمل في بيئة مهنية محفزة، فإننا ندعوك لتقديم طلبك لهذه الوظيفة المميزة.