Facilities Administration Officer
Université La Sagesse - ULS
Beirutدوام كاملخبير0 مشاهدة
يعتبر مسؤول إدارة المرافق حلقة الوصل المركزية في مكتب إدارة المرافق بجامعة الحكمة، حيث يتولى مسؤولية تنسيق العمليات بكفاءة من خلال الإشراف على سير العمل في نظام إدارة المرافق، وإدارة الأصول والمخزون، وتنسيق التعامل مع الموردين، وإعداد تقارير الأداء. يساهم هذا الدور في دعم اتخاذ القرارات من خلال توفير بيانات دقيقة، ومراقبة الأداء التشغيلي، وضمان المساءلة والامتثال وكفاءة الخدمة عبر جميع وظائف المرافق.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إدارة طلبات المرافق عبر نظام إدارة المرافق، مع ضمان التخصيص والمتابعة والإغلاق المناسب.
- إشراف على عمليات نظام إدارة المرافق بما في ذلك تصنيف التذاكر، وتحديد الأولويات، وتتبع اتفاقيات مستوى الخدمة، ودقة البيانات.
- التنسيق بين وحدات المرافق للحفاظ على استمرارية الخدمة وحل القضايا التشغيلية.
- الحفاظ على أنظمة تتبع الأصول والمخزون بشكل مركزي وضمان دقة البيانات.
- مراقبة حركة الأصول ومستويات المخزون وحل أي تناقضات.
- الإشراف على أداء الموردين، والامتثال لاتفاقيات مستوى الخدمة، وتنسيق الخدمات بما في ذلك التحقق من الفواتير.
- إعداد التقارير التشغيلية ولوحات معلومات مؤشرات الأداء الرئيسية، وتحليل اتجاهات الأداء، والتأخيرات، والقضايا المتكررة.
- ضمان توثيق أوامر العمل والعقود وسجلات الخدمات بشكل مناسب.
- الإشراف على أنظمة حجز الأماكن وتخصيص الفضاء، والتنسيق بين فرق الكليات والمرافق.
- التأكد من جاهزية العمليات للفعاليات من حيث اللوجستيات والتوافق مع معايير السلامة.
- دعم التنسيق والتواصل خلال حالات الطوارئ، وضمان تتبع ومتابعة الطلبات المتعلقة بالطوارئ.
المتطلبات والمؤهلات:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو الإدارة.
- خبرة تتراوح بين 4 إلى 6 سنوات في مجالات المرافق أو العمليات أو التنسيق.
- يفضل أن يكون لدى المتقدم خبرة في استخدام نظام إدارة المرافق أو أنظمة مشابهة.
- خبرة في بيئة جامعية أو مؤسسية كبيرة تعد ميزة إضافية.
- إتقان أدوات إعداد التقارير البيانية وإعداد لوحات معلومات مؤشرات الأداء الرئيسية.
- المعرفة بنظم الشراء، وإدارة الموردين، أو أنظمة تتبع الأصول.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تحليلية قوية وقدرة على معالجة البيانات بدقة.
- مهارات تواصل فعالة وقدرة على العمل ضمن فريق.
- مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
- القدرة على التعامل مع ضغوط العمل ومهام متعددة في بيئة سريعة.
إذا كنت تسعى للانضمام إلى فريق ديناميكي يساهم في تحسين بيئة العمل الأكاديمية، فإننا ندعوك للتقديم على هذه الفرصة المثيرة.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٩ يوليو ٢٠٢٦
التخصصتكنولوجيا المعلومات
عن الشركة