Experienced Operations Assistant (Sanad Office Background Required)

تبحث شركة بوندوني، المتخصصة في تقديم خدمات تأسيس الشركات والخدمات المؤسسية في عمان، عن مساعد عمليات ذو خبرة وموثوقية عالية للانضمام إلى فريقنا في مسقط. يتطلب هذا الدور دعم خدماتنا المؤسسية وسير العمل مع الجهات الحكومية والعمليات الداخلية بدقة وسرعة، مع الالتزام بمعايير التواصل الدولية، لخدمة العملاء من دول وقطاعات متعددة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• دعم العمليات اليومية المتعلقة بالخدمات المؤسسية والعمليات الحكومية.
• إعداد وتقديم وتتبع الطلبات عبر جميع البوابات الحكومية المعنية.
• تنسيق الوثائق وتجديدها والتصديق عليها والمهام المتعلقة بالامتثال.
• التواصل بشكل احترافي مع العملاء الدوليين، والموظفين المغتربين، وأصحاب المصلحة عبر الحدود.
• الحفاظ على سجلات دقيقة، ومتابعات، وأنظمة داخلية.
• العمل بشكل وثيق مع فريق العلاقات العامة، والعمليات، والامتثال لضمان التنفيذ في الوقت المحدد.
• التأكد من أن جميع المخرجات تفي بمعايير التنسيق الدولية، والوضوح، ومعايير تقديم الخدمات.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة عملية تتراوح بين 4 إلى 5 سنوات داخل مكتب سند (شرط أساسي).
• معرفة قوية بتعامل العملاء، والوثائق، والعمليات الحكومية.
• خبرة عملية كاملة مع جميع الأنظمة الحكومية العمانية الرئيسية عبر الإنترنت، بما في ذلك: وزارة العمل، بوابة تأشيرات العمل، نظام "استثمر بسهولة"، أنظمة البلديات، بوابات هيئة الضرائب، وصندوق الحماية الاجتماعية.
• درجة بكاليوس في الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
• إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً ومحادثةً، مدعومة بشهادات معترف بها (مثل IELTS أو TOEFL).
• خبرة في العمل مع الشركات الدولية والأفراد المغتربين ومعايير الخدمة العالمية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية، مع اهتمام كبير بالتفاصيل ونضج مهني.
• القدرة على العمل تحت ضغط الزمن، وإدارة أولويات متعددة، وتقديم النتائج بدقة.
• مهارات تواصل قوية باللغة الإنجليزية مع شهادة معترف بها.
• القدرة على العمل بشكل مستقل، مع توجه استباقي نحو الحلول.
• مستوى عالٍ من النزاهة والموثوقية، مع تركيز على خدمة العملاء.

إذا كنت تستوفي هذه المعايير وترغب في العمل في بيئة سريعة الوتيرة وذات معايير عالية، نود أن نسمع منك. يُرجى إرفاق سيرتك الذاتية مع منشور لينكد إن.