Executive Secretary to the CEO

تعد وظيفة السكرتير التنفيذي للرئيس التنفيذي في مستشفى طيبة فرصة مهنية مميزة تتطلب مستوى عالٍ من الاحترافية والدقة في إدارة الالتزامات والتنسيق بين الأولويات المهنية والشخصية. سيكون لديك دور محوري في دعم الرئيس التنفيذي من خلال ضمان تنظيم وجدولة فعالة، مما يسهم في تعزيز الأداء العام للمؤسسة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة تقويم الرئيس التنفيذي وتنظيم المواعيد، وتقديم تقارير يومية ونظرات أسبوعية، مع تحديد الأولويات للمواعيد ذات القيمة العالية.
• تنسيق الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال، وتدوين محاضر الاجتماع، ومتابعة النقاط المعلقة، وإدارة الموافقات وتسوية النفقات.
• التواصل مع مجلس الإدارة ورئيسه والمساهمين، وتنظيم الاجتماعات والملفات الخاصة بالمجلس بسرية واحترافية.
• إدارة البريد الوارد والمكالمات الخاصة بالرئيس التنفيذي، وصياغة المراسلات والإعلانات نيابة عنه.
• تنظيم السجلات الشخصية للرئيس التنفيذي، بما في ذلك السفر، والشؤون المنزلية، والمناسبات الخاصة.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دعم التنفيذيين من المستوى C، ويفضل أن تكون في بيئة سرية.
• إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية (محادثة وكتابة).
• التزام شخصي بالصحة والعافية واللياقة البدنية، بما يتماشى مع قيم مكتب الرئيس التنفيذي.
• القدرة على العمل بشكل استباقي، والاحتفاظ بالسرية، وتنظيم الأمور بشكل متميز.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة التعقيد بفعالية.
• مهارات تواصل واضحة ومهنية، مع القدرة على كتابة المراسلات بشكل احترافي وفي الوقت المناسب.
• القدرة على توقع الاحتياجات قبل طرحها، والبقاء هادئًا وفعالًا تحت الضغط.
• معرفة تقنية قوية واستجابة سريعة عبر المناطق الزمنية عند الحاجة.

إذا كنت تبحث عن فرصة لتكون جزءًا من فريق متميز وتساهم في نجاح مؤسسة رائدة، فإننا نتطلع لاستقبال طلباتك!