Executive Secretary to MDA & CAO - Al Mulla Group
Al Mulla Group
جميع مناطق المملكةدوام كاملمتوسط1 مشاهدة
تسعى مجموعة المولى لتوظيف سكرتير تنفيذي لدى المدير العام - قطاع السيارات ورئيس قسم الإدارة، حيث يقدم هذا الدور دعمًا إداريًا وتنظيميًا وتشغيليًا رفيع المستوى لضمان سير العمل بكفاءة في مكاتب المدير العام ورئيس قسم الإدارة. يتطلب هذا المنصب مهارات تنظيمية استثنائية، وحسًا بالاحترافية، والقدرة على إدارة أولويات متعددة، بالإضافة إلى التعامل مع الأمور السرية والمتطلبات الزمنية في بيئة عمل تنفيذية سريعة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- تقديم دعم إداري شامل للمدير العام ورئيس قسم الإدارة، وضمان إدارة فعالة للأولويات والمتطلبات اليومية.
- إدارة جداول المواعيد، الاجتماعات، الالتزامات، وتنظيم ترتيبات السفر للمدير العام ورئيس قسم الإدارة.
- التعامل مع الرسائل الإلكترونية، المكالمات الواردة، والمراسلات، وضمان الردود السريعة والمتابعة المناسبة.
- إعداد التقارير الإدارية، لوحات المعلومات، والعروض التقديمية المطلوبة للاجتماعات التنفيذية.
- تنسيق الزيارات التنفيذية، الاجتماعات الهامة، وترتيبات الضيافة للضيوف البارزين.
- تنظيم ترتيبات السفر المحلية والدولية بما في ذلك الرحلات، الإقامة، المواصلات، والمستندات المطلوبة.
- الحفاظ على الملفات والسجلات والوثائق الحساسة بمستوى عالٍ من السرية.
- رصد الأولويات التجارية الأساسية وتنبيه المدير العام ورئيس قسم الإدارة حول المواعيد النهائية والمخاطر والإجراءات المعلقة.
المتطلبات والمؤهلات:
- درجة البكاليوس أو دبلوم في إدارة الأعمال، الإدارة، الدراسات السكرتارية، أو مجال ذي صلة.
- خبرة تتراوح بين 5 إلى 8 سنوات كسكرتير تنفيذي أو في دور مشابه.
- قدرة قوية على تنظيم الوقت وإدارة الأولويات في بيئة عمل سريعة.
- فهم عميق لمبادئ الإدارة والتخطيط الاستراتيجي.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تواصل ممتازة كتابيًا وشفهيًا.
- قدرة على التعامل مع المعلومات السرية باحترافية عالية.
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على العمل تحت الضغط.
- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية بكفاءة، بما في ذلك برامج معالجة النصوص وجداول البيانات والعروض التقديمية.
إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية متميزة في بيئة عمل ديناميكية، فإن مجموعة المولى ترحب بك لتكون جزءًا من فريقها. انضم إلينا وكن جزءًا من نجاحنا المستمر.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٢ أغسطس ٢٠٢٦
التخصصالإدارة
عن الشركة