Executive Secretary

تُعتبر شركة سيميراميس للتموين واحدة من الأسماء الرائدة في مجال خدمات الطعام والشراب في الكويت، حيث نتميز بتقديم تجارب طهي فاخرة وخدمات استثنائية لمجموعة واسعة من الفعاليات والمناسبات. نحن معروفون بخدمات التموين الخاصة بكبار الشخصيات، حيث نحرص على إعداد كل طبق بأفضل المكونات لضمان تجربة لا تُنسى. نحن ملتزمون بالجمع بين الجودة والأناقة، ونفخر بجعل كل حدث مميزاً. في سيميراميس، نحول التميز الطهوي إلى لحظات لا تُنسى.

تبحث شركة سيميراميس للتموين عن سكرتير تنفيذي متفرغ للعمل في مقر الشركة في مدينة الكويت. سيكون السكرتير التنفيذي مسؤولاً عن تقديم الدعم الإداري التنفيذي، بالإضافة إلى مهام السكرتارية الخاصة بالشركة، وإدارة المسؤوليات الكتابية، والعمل كنقطة تواصل أساسية. يتضمن الدور تنسيق الجداول الزمنية، وإعداد التقارير، وتنظيم الاجتماعات، وتقديم دعم رفيع المستوى لضمان سير العمليات المكتبية بكفاءة. علاوة على ذلك، سيتفاعل السكرتير التنفيذي مع العملاء للحفاظ على مستوى مرتفع من خدمة العملاء.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري التنفيذي للمديرين في الشركة.
• تنظيم وإدارة الجداول الزمنية للاجتماعات والفعاليات.
• إعداد التقارير والوثائق اللازمة لمختلف الأنشطة.
• تنسيق الاجتماعات وضمان توفر جميع الموارد اللازمة لها.
• التواصل مع العملاء لتلبية احتياجاتهم وضمان رضاهم.
• إدارة المسؤوليات الكتابية، بما في ذلك حفظ السجلات وتنظيم الملفات.
• دعم العمليات المكتبية اليومية لضمان سير العمل بكفاءة عالية.
• الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية والخصوصية في جميع التعاملات.

المتطلبات والمؤهلات:

• مهارات كتابية قوية تشمل توثيق المعلومات وحفظ السجلات وتنظيم الملفات.
• إتقان مهارات التواصل للتعامل مع المراسلات الداخلية والخارجية بشكل احترافي وفعال.
• خبرة في العمل السكرتاري تشمل جدولة المواعيد وتحضير الاجتماعات وإدارة الاتصالات.
• تجربة في تقديم الدعم الإداري التنفيذي للمديرين التنفيذيين.
• مهارات استثنائية في خدمة العملاء للتعامل مع التفاعلات مع العملاء والمحافظة على العلاقات المهنية.
• إجادة استخدام برامج المكتب مثل حزمة MS Office وأدوات الاتصال الرقمية.
• يفضل أن يكون المتقدم حاصلاً على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة.
• تُعد الخبرة السابقة في دور مشابه كسكرتير تنفيذي أو مساعد إداري ميزة قوية.

إذا كنت تبحث عن فرصة عمل مميزة في بيئة ديناميكية، وتتمتع بالقدرة على التعامل مع تحديات العمل الإداري بكفاءة، ندعوك لتقديم طلبك للانضمام إلى عائلتنا في شركة سيميراميس للتموين.