Executive Secretary
PrimeGate for Communications and IT
جميع مناطق المملكةدوام كاملمبتدئ0 مشاهدة
نحن في شركة برايم غيت للاتصالات وتقنية المعلومات نبحث عن سكرتير تنفيذي منظم وذو حيوية عالية لتقديم الدعم الإداري والتنسيقي للإدارة العليا. نحتاج إلى مرشح يمتلك مهارات استثنائية في المتابعة والتنسيق والتواصل، مع القدرة على ضمان التنفيذ السريع للمهام والإجراءات عبر مختلف الأقسام.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- تنسيق وإدارة جداول المواعيد والاجتماعات الخاصة بالإدارة العليا.
- إعداد جداول أعمال الاجتماعات، وتدوين محاضر الاجتماعات، والمتابعة على بنود العمل لضمان إتمامها.
- مراقبة وتتبع المهام المعينة، والمواعيد النهائية، والمخرجات عبر الأقسام المختلفة.
- العمل كنقطة مركزية للتنسيق بين الإدارة والمساهمين الداخليين والخارجيين.
- إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات والوثائق التنفيذية الأخرى.
- الحفاظ على تواصل فعال وضمان المتابعة الفورية بشأن الأمور المعلقة.
- دعم الإدارة في تحديد أولويات الأنشطة ومراقبة التقدم في المبادرات الرئيسية.
- التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية واحترافية عالية.
- ضمان تنسيق سلس ومواءمة بين الأقسام لتحقيق الأهداف التنظيمية.
المتطلبات والمؤهلات:
- خبرة مثبتة كسكرتير تنفيذي أو مساعد تنفيذي أو في دور مشابه.
- مهارات قوية في المتابعة وإدارة المهام.
- قدرات تنظيمية وتنسيقية متميزة.
- مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية باللغة الإنجليزية.
- القدرة على إدارة أولويات متعددة والعمل تحت الضغط.
- إتقان تطبيقات مايكروسوفت أوفيس.
- مستوى عالٍ من الاحترافية، والانتباه للتفاصيل، والقدرة على الحفاظ على السرية.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تواصل فعالة.
- قدرة عالية على التنظيم والتنسيق.
- مهارات متعددة المهام وإدارة الوقت.
- احترافية في التعامل مع المعلومات الحساسة.
إذا كنت تبحث عن فرصة لتكون جزءًا من فريق ديناميكي في بيئة عمل متطورة، فإننا ندعوك لتقديم طلبك والانضمام إلينا في تحقيق أهدافنا الطموحة.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر١١ يونيو ٢٠٢٦
التخصصالإدارة
عن الشركة