Executive Secretary (Officer manager)

تُعد وظيفة السكرتير التنفيذي (مدير المكتب) فرصة مهنية متميزة للانضمام إلى فريق عمل ديناميكي في شركة مرموقة، حيث ستلعب دورًا حيويًا في إدارة مكتب الرئيس التنفيذي وضمان التنسيق الفعّال بين جميع الأنشطة الموكلة له. ستكون مسؤولًا عن تقديم الدعم الإداري والتنفيذي بشكل احترافي، مما يسهم في تحقيق الأهداف التنظيمية بكفاءة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة العمليات اليومية لمكتب الرئيس التنفيذي لضمان تقديم الدعم الإداري والتنفيذي بكفاءة.
• إنشاء والحفاظ على نظم وإجراءات مهنية لجميع أنشطة مكتب الرئيس التنفيذي.
• ضمان التنسيق السلس بين الرئيس التنفيذي وجميع الأقسام.
• إدارة أولويات مكتب الرئيس التنفيذي وتدفق العمل لدعم الأهداف التنظيمية.
• العمل كنقطة اتصال رئيسية لجميع الأمور التي تتطلب اهتمام الرئيس التنفيذي.
• ضمان التنفيذ في الوقت المحدد لجميع المهام الموكلة من الرئيس التنفيذي.
• الحفاظ على بيئة مكتبية منظمة ومهنية وسرية للغاية.
• تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية نيابة عن الرئيس التنفيذي.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة سابقة في دور إداري أو سكرتارية تنفيذية، ويفضل في بيئة عمل مماثلة.
• إتقان اللغة العربية والإنجليزية (قراءة وكتابة ومحادثة).
• معرفة جيدة باستخدام برامج الحاسوب المكتبية (مثل Microsoft Office).
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بفعالية.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة.
• مهارات تحليلية وسرعة استجابة عالية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
• قدرة على العمل بروح الفريق وتحفيز الزملاء.
• مهارات قيادية وإدارية قوية.
• القدرة على اتخاذ القرارات السريعة والفعالة.
• مهارات عالية في إدارة المشاريع وتنظيم الفعاليات.

إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية تتسم بالتحدي والنمو، وتملك المهارات المطلوبة، فنحن نرحب بك لتقديم طلبك والانضمام إلى فريقنا المتميز.