Executive Secretary

تبحث شركة "المصنع الوطني للصحة" عن سكرتير تنفيذي لدعم عضو مجلس الإدارة، حيث ستوفر هذه الوظيفة دعمًا إداريًا وتنظيميًا رفيع المستوى. تتطلب هذه الوظيفة مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية، مع القدرة على إدارة القضايا الحساسة المتعلقة بالمجلس، وتنسيق الاجتماعات، وتسهيل التواصل الفعال بين أعضاء المجلس والإدارة التنفيذية والمساهمين الخارجيين.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة جدول مواعيد عضو مجلس الإدارة، بما في ذلك الاجتماعات والمواعيد والالتزامات الرسمية.
• تنسيق اجتماعات مجلس الإدارة، واجتماعات اللجان، وجلسات الحوكمة الأخرى المتعلقة بعضو المجلس.
• إعداد جداول الأعمال، والمستندات الخاصة بالمجلس، والعروض التقديمية، وملاحظات الإحاطة، والوثائق الداعمة.
• حضور الاجتماعات عند الحاجة، وتدوين محاضر دقيقة، وضمان توزيع سجلات الاجتماعات وبنود العمل في الوقت المناسب.
• صياغة ومراجعة وإدارة المراسلات والتقارير والعروض التقديمية والتواصل الرسمي نيابة عن عضو المجلس.
• العمل كحلقة وصل رئيسية بين عضو المجلس والإدارة التنفيذية ولجان المجلس والجهات التنظيمية والمساهمين الخارجيين.
• التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بأعلى درجات النزاهة والاحترافية.
• متابعة قرارات المجلس وبنود العمل والمسؤوليات الموكلة، والتأكد من تنفيذ التوجيهات في الوقت المناسب.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو القانون أو الحوكمة المؤسسية أو أي مجال ذي صلة. يُفضل أن يكون لدى المتقدم معرفة بإدارة المكاتب.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دعم أعضاء المجلس أو المدراء أو التنفيذيين على مستوى C.
• خبرة مثبتة في إدارة الوثائق الخاصة بالمجلس وعمليات الحوكمة والتنسيق التنفيذي.
• مستوى عالٍ من الاحترافية والنزاهة والسرية.
• قدرة على إدارة أولويات متعددة والعمل تحت الضغط.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت استثنائية.
• مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي.
• اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
• إجادة استخدام برامج المكتب وتطبيقات الحاسوب.

إذا كنت تتمتع بالاحترافية والقدرة على العمل في بيئة ديناميكية، وتبحث عن فرصة تعزز مسيرتك المهنية، ندعوك للتقديم لهذه الوظيفة المتميزة في "المصنع الوطني للصحة".