Executive Secretary
Manforce Trading and Contracting
Dohaدوام كاملمبتدئ1 مشاهدة
تسعى شركة مانفورس للتجارة والمقاولات إلى تعيين سكرتير تنفيذي متميز للانضمام إلى فريق العمل في الدوحة، قطر. تعتبر هذه الوظيفة فرصة مثالية للأفراد الذين يسعون لتطوير مهاراتهم في بيئة عمل ديناميكية ومهنية. سنكون بانتظار الأشخاص الذين يتمتعون بروح الفريق ولديهم القدرة على التعامل مع مهام متعددة بكفاءة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إدارة البريد الإلكتروني والتواصل مع الفرق الداخلية والعملاء.
- إعداد التقارير والمستندات والمراسلات الرسمية بدقة واحترافية.
- التنسيق مع الفرق والأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة.
- التعامل مع المهام الإدارية المختلفة التي تدعم العمليات اليومية.
- تقديم الدعم للإدارة من خلال متابعة العمليات اليومية وضمان تنفيذ المهام المطلوبة في الوقت المحدد.
- تنظيم الاجتماعات وتدوين محاضرها وتوزيعها على المعنيين.
- الحفاظ على السرية في جميع المعلومات والبيانات المتعلقة بالشركة وعملائها.
المتطلبات والمؤهلات:
- خبرة تتراوح بين عامين إلى ثلاثة أعوام في مجال السكرتارية التنفيذية أو كمساعد إداري.
- إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً ومحادثةً بشكل ممتاز.
- القدرة على تنظيم المهام وإدارة الوقت بشكل فعال.
- إلمام جيد باستخدام برامج Microsoft Office أو Google Workspace، بالإضافة إلى مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني.
- القدرة على العمل ضمن فريق مع الحفاظ على سرية المعلومات.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تواصل قوية تتضمن القدرة على التعبير بوضوح وفعالية.
- مهارات تنظيمية متفوقة مع القدرة على التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد.
- قدرة عالية على استخدام التكنولوجيا والأدوات المكتبية.
- مهارات تحليلية جيدة تساهم في اتخاذ القرارات السليمة.
إذا كنت تبحث عن فرصة للعمل في بيئة مهنية تدعم التطور والنمو، فإننا ندعوك لتقديم طلبك للانضمام إلى فريق مانفورس. سنكون سعداء بالتواصل مع المرشحين المؤهلين الذين يطمحون للعمل في مجال السكرتارية التنفيذية.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر١٨ مايو ٢٠٢٦
التخصصالإدارة
عن الشركة