Executive Secretary
Jadeer Logistics
جميع مناطق المملكةدوام كاملمبتدئ0 مشاهدة
تسعى شركة جادير للخدمات اللوجستية إلى تعيين سكرتير تنفيذي للمدير التنفيذي، حيث يقدم هذا الدور دعمًا إداريًا رفيع المستوى ويضمن إدارة جدول أعمال المدير التنفيذي وأولوياته والتواصل بشكل فعال. تعتبر هذه الوظيفة جزءًا أساسيًا من دعم القيادة التنفيذية في شركة جادير، حيث تساهم في التخطيط الاستراتيجي وجهود التنسيق الداخلي. تتطلب هذه الوظيفة درجة عالية من الاحترافية والسرية، بالإضافة إلى فهم عميق لأهداف الشركة وعملياتها وعلاقاتها مع الأطراف المعنية.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إدارة جدول المواعيد اليومي للمدير التنفيذي، وتنسيق الاجتماعات والمواعيد الداخلية والخارجية بدقة واحترافية.
- إعداد ومراجعة وتنسيق الوثائق التنفيذية والتقارير والعروض التقديمية والمراسلات التجارية.
- العمل كنقطة الاتصال الرئيسية بين المدير التنفيذي والأقسام الداخلية والعملاء وأعضاء مجلس الإدارة والجهات الحكومية والأطراف الخارجية.
- تنسيق اجتماعات مجلس الإدارة والقيادة، بما في ذلك تحديد الأجندة، وتدوين المحاضر، وتتبع المتابعات وإعداد تقارير بنود العمل.
- مراقبة وإدارة الاتصالات الواردة (البريد الإلكتروني، المكالمات الهاتفية، البريد)، مع إعطاء الأولوية للرسائل وصياغة الردود المناسبة عند الحاجة.
- التعامل مع المعلومات السرية بأعلى درجات النزاهة والاحترافية.
- تنظيم ترتيبات السفر المعقدة واللوجستيات (التأشيرات، الفنادق، الرحلات، وسائل النقل) وإعداد التقارير المتعلقة بالمصروفات والتسويات.
- متابعة المهام الاستراتيجية ومواعيد المشاريع نيابةً عن المدير التنفيذي.
المتطلبات والمؤهلات:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو خدمات الدعم التنفيذي أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دعم المديرين التنفيذيين، ويفضل أن تكون في مجالات اللوجستيات أو سلسلة الإمداد أو بيئات الشركات الكبيرة.
- شهادات إضافية في المساعدة التنفيذية أو إدارة المكاتب تعتبر ميزة إضافية.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تنظيم وإدارة الوقت استثنائية.
- قدرات متقدمة في الكتابة والتواصل الشفهي باللغة الإنجليزية.
- إتقان مجموعة برامج MS Office (Outlook، Word، Excel، PowerPoint).
- انتباه عالي للتفاصيل مع القدرة على إدارة مهام متعددة وأولويات متنافسة.
- سلوك مهني مع مهارات تواصل وحل مشكلات قوية، وقدرة على الحفاظ على السرية والتصرف بحكمة ودبلوماسية.
إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية مثيرة في بيئة ديناميكية وتود أن تكون جزءًا من فريق يدعم نمو شركة رائدة في مجال اللوجستيات، فندعوك لتقديم طلبك للانضمام إلى عائلة جادير للخدمات اللوجستية.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٥ أغسطس ٢٠٢٦
التخصصالإدارة
عن الشركة