Executive Secretary.

نحن في شركة InnovationTeam نبحث عن سكرتير تنفيذي منظم واحترافي يتمتع بروح المبادرة لدعم الرئيس التنفيذي والمساعدة في إدارة عمليات المكتب التنفيذي بكفاءة عالية. يتطلب هذا الدور مهارات قوية في التواصل والتنسيق والمتابعة والسرية ضمن بيئة عمل سريعة ومتغيرة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة جدول مواعيد الرئيس التنفيذي، وتنظيم الاجتماعات، وترتيب المواعيد، وتنظيم السفر، وتحديد الأولويات اليومية.
• تنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية نيابة عن الرئيس التنفيذي.
• إعداد رسائل بريد إلكتروني وتقارير وعروض تقديمية ومحاضر اجتماعات ومراسلات تنفيذية بصورة احترافية.
• تتبع المهام والمتابعات والعناصر ذات الأولوية عبر الأقسام المختلفة.
• التنسيق مع الإدارة والفرق الداخلية والعملاء والشركاء والجهات الحكومية عند الحاجة.
• تنظيم الاجتماعات التنفيذية والمسائل المتعلقة بمجلس الإدارة والسجلات والمستندات السرية بدقة عالية.
• دعم اتخاذ القرارات التنفيذية من خلال المعلومات المنسقة والمبلغ عنها.
• الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بشكل احترافي.
• المساهمة في تحسين سير العمل الإداري وعمليات المكتب وكفاءته.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة سابقة كسكرتير تنفيذي أو مساعد تنفيذي أو في دور مشابه لدعم التنفيذيين.
• يُفضل الحصول على درجة بكاليوس، وسيتم اعتبار المرشحين الحاصلين على درجة في تكنولوجيا المعلومات أو علوم الحاسوب أو هندسة الحاسوب أو المجالات الفنية ذات الصلة بشكل إضافي.
• مهارات تنظيمية وتواصلية قوية وقدرة على القيام بعدة مهام في وقت واحد.
• مهارات اتصال احترافية شفهية وكتابية باللغتين الإنجليزية والعربية.
• مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية والاعتمادية والاهتمام بالتفاصيل.
• مهارات قوية في المتابعة والتنسيق وحل المشكلات.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة أولويات متعددة.

المهارات المطلوبة:

• عقلية استباقية مع شعور قوي بالمسؤولية والمحاسبة.
• إتقان أدوات الذكاء الاصطناعي، وMicrosoft Office، والبيئات الرقمية الحديثة.
• القدرة على التواصل الفعال والعمل ضمن فريق.

إذا كنت تسعى للانضمام إلى فريق ديناميكي ومبدع، فلا تتردد في التقدم لهذه الفرصة المثيرة في InnovationTeam. نحن نرحب بالمرشحين الذين يتمتعون بالشغف والإبداع ويستعدون للإسهام في نجاحاتنا المستقبلية.