EXECUTIVE SECRETARY

تبحث شركة Galfar Al Misnad Engineering and Contracting W.L.L. عن موظف متميز لشغل وظيفة "سكرتير تنفيذي" في قطر، حيث ستلعب دورًا حيويًا في دعم المدير التنفيذي وتعزيز كفاءة العمليات الإدارية. إذا كنت تبحث عن فرصة لتعزيز مسيرتك المهنية في بيئة ديناميكية ومتطورة، فإن هذه الوظيفة قد تكون المناسبة لك.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تقديم دعم إداري شامل للمدير التنفيذي.
• إدارة الجداول الزمنية المعقدة، وتنظيم الاجتماعات، وترتيب رحلات العمل.
• التعامل مع الاتصالات والمراسلات على مستوى الإدارة العليا.
• إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات الرسمية.
• التنسيق مع فرق المشاريع ورؤساء الأقسام والإدارة العليا.
• الحفاظ على السجلات والوثائق التنفيذية والعقود بسرية تامة.
• دعم التنسيق مع الموردين وإدارة المشاريع ذات الصلة.
• متابعة تحديثات المشاريع وضمان الإبلاغ في الوقت المناسب للإدارة.
• تنظيم الاجتماعات التنفيذية، ومناقشات مجلس الإدارة، والمراجعات.
• المساهمة في المبادرات الاستراتيجية وتنسيق المشاريع الجديدة.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 15 عامًا كسكرتير تنفيذي أو مساعد تنفيذي.
• خبرة قوية في شركات الهندسة والمقاولات والبنية التحتية.
• معرفة ممتازة بالوثائق والعقود وتنسيق الموردين.
• يفضل من لديه معرفة بنظام SAP.
• ضرورة توفر المتقدمين في قطر مع تأشيرة قابلة للتحويل.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية وإدارية قوية.
• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر.
• مهارات تواصل فعالة، شفهية وكتابية.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات المتعددة.
• مهارات استخدام الحاسوب والتقنيات الحديثة.

إذا كنت تتمتع بالمؤهلات والخبرات المطلوبة وترغب في الانضمام إلى فريق عمل متميز، فلا تتردد في التقديم للانضمام إلى شركة Galfar Al Misnad Engineering and Contracting W.L.L. واستعد لتقديم مساهمة كبيرة في تحقيق النجاح والتميز في المشاريع المستقبلية.