Executive Secretary (French speaker)
DEALS Group
Cairoدوام كاملمبتدئ0 مشاهدة
تعلن مجموعة DEALS عن فرصة عمل مميزة للانضمام إلى فريقها كأمين سر تنفيذي للمدير العام. تقع هذه الوظيفة في وسط القاهرة، حيث نبحث عن شخص متمكن يتحدث اللغة الفرنسية بطلاقة، للتفاعل بفاعلية في بيئة عمل ديناميكية. ستمكنك هذه الوظيفة من تطوير مهاراتك الإدارية وتنمية مسيرتك المهنية في قطاع الأعمال.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إدارة سير العمل في مكتب المدير العام بكفاءة.
- التعامل مع مهام الأرشفة، إدخال البيانات، والمهام الكتابية.
- إعداد ومراجعة الرسائل والتقارير بدقة.
- تنظيم الوثائق والحفاظ على سجلات دقيقة.
- إدارة المكالمات الهاتفية، والبريد الإلكتروني، والزوار.
- جدولة الاجتماعات وإدارة تقويم المدير العام.
- تسجيل محاضر الاجتماعات والمتابعة على المهام الموكلة.
- مراقبة مستلزمات المكتب وتوفير الدعم الإداري العام.
المتطلبات والمؤهلات:
- درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو في مجال مشابه.
- التخرج من مدرسة لغات.
- إتقان اللغتين الإنجليزية والفرنسية.
- إلمام جيد ببرامج Microsoft Excel وWord وOutlook.
- قدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بفعالية.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تواصل قوية باللغتين، شفهيًا وكتابياً.
- قدرة على التنظيم وإدارة الأولويات بكفاءة.
- مهارات تحليلية وحل المشكلات.
- قدرة على التعامل مع المعلومات السرية بشكل مهني.
إذا كنت تعتقد أن مؤهلاتك تناسب هذه الوظيفة، يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى الرقم +201228283222 مع ذكر عنوان الوظيفة "أمين سر تنفيذي" والراتب المتوقع. انضم إلى فريقنا وكن جزءاً من نجاحات مجموعة DEALS!