Executive Secretary

نحن في شركة تطوير الطاقة عمان نبحث عن سكرتير تنفيذي متميز للانضمام إلى فريقنا في مسقط. ستكون هذه الوظيفة فرصة رائعة لتقديم دعم إداري عالي المستوى للرئيس التنفيذي وأعضاء مجلس الإدارة وكبار المسؤولين، مما يسهم في تعزيز الكفاءة التشغيلية للمكتب التنفيذي.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة الجدول اليومي والمراسلات للرئيس التنفيذي وكبار المسؤولين، مع تحديد الأولويات وضمان إدارة الوقت بشكل فعال.
• إعداد ومراجعة وتحرير الوثائق والتقارير والعروض التقديمية للاجتماعات الداخلية والخارجية، مع الحرص على الدقة والامتثال لأعلى المعايير.
• التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بحذر، مع الحفاظ على ثقة ونزاهة المكتب التنفيذي.
• تنظيم وتنسيق الاجتماعات، بما في ذلك إعداد الأجندات والمواد وتدوين المحاضر.
• جدولة وتنظيم اللوجستيات لاجتماعات مجلس الإدارة واجتماعات اللجان التنفيذية والجلسات عالية المستوى، مع ضمان توفير كافة المعلومات والموارد اللازمة للمشاركين.
• العمل كنقطة اتصال رئيسية للمكتب التنفيذي، screening المكالمات والبريد الإلكتروني والطلبات من الأطراف الداخلية والخارجية.
• صياغة المراسلات والردود والاتصالات الرسمية للمكتب التنفيذي، مع التأكد من الوضوح والاحترافية والامتثال لسياسات الشركة.
• ترتيب جداول السفر للرئيس التنفيذي وكبار المسؤولين، بما في ذلك الرحلات والإقامة والتأشيرات والنقل، مع ضمان توافقها مع الجداول الزمنية والميزانيات.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية أو الإدارة.
• شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
• خبرة في التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات بفعالية.
• معرفة جيدة ببرامج الكمبيوتر وتطبيقات المكتب.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بشكل فعال.
• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
• قدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.
• مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات.
• قدرة على التعامل مع مجموعة متنوعة من الأشخاص والمواقف بشكل احترافي.

إذا كنت تبحث عن فرصة لتطوير مهاراتك والمساهمة في بيئة عمل ديناميكية، فإننا ندعوك لتقديم طلبك للانضمام إلى فريقنا في شركة تطوير الطاقة عمان.