Executive Secretary
Emirates
Dubaiدوام كاملخبير0 مشاهدة
تسعى شركة طيران الإمارات، الرائدة في مجال الطيران، إلى توظيف سكرتير تنفيذي يتمتع بالاحترافية والجدارة للانضمام إلى فريقها في دبي. إن هذه الوظيفة تتطلب إدارة فعّالة للأنشطة الإدارية في القسم وتقديم خدمات سكرتارية سرية للعديد من المديرين التنفيذيين، مما يساهم في تعزيز تجربة العملاء وتحقيق أهداف الشركة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- متابعة الجدول اليومي لرئيس القسم أو المدير، وتوفير المعلومات والمستندات المطلوبة للاجتماعات والمواعيد من خلال التنسيق مع المصادر داخل وخارج القسم.
- تقديم خدمات سكرتارية لرئيس القسم أو المدير من خلال معالجة الأعمال الإدارية الروتينية.
- فرز البريد الوارد والمكالمات الهاتفية، والتصرف في الردود، وإعادة توجيه المراسلات إلى الأشخاص المناسبين، وجمع المعلومات الإضافية عند الحاجة.
- الإشراف على سجلات حضور الموظفين، ومطالبات العمل الإضافي، والتحقق من صحة تلك المطالبات، وضمان معالجة المطالبات وإرسالها إلى قسم إدارة الرواتب للدفع.
- الاطلاع الكامل على أنشطة المنظمة للتواصل بفعالية مع المديرين التنفيذيين وكبار الشخصيات الخارجية نيابة عن رئيس القسم أو المدير.
- إدارة حسابات النثريات من خلال التحقق من صحة المطالبات وضمان تسجيل الأرقام بدقة، والتحكم في المعاملات النقدية لتحقيق توازن الحسابات.
المتطلبات والمؤهلات:
- إتمام 12 سنة من التعليم أو ما يعادلها.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال الإدارة أو كسكرتير تنفيذي.
- يفضل وجود مؤهل سكرتاري.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في منصب إداري في شركة متوسطة أو كبيرة الحجم مع مهارات إدارية قوية.
- خبرة في العمل مع عدة مديرين تنفيذيين في آن واحد.
المهارات المطلوبة:
- إتقان تام لتطبيقات MS Office.
- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابةً، مع آداب هاتفية لطيفة وقدرة على تحديد أولويات العمل.
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على العمل تحت الضغط.
تلتزم مجموعة طيران الإمارات بتوفير فرص للنمو والتطور لموظفيها، لذا إذا كنت تبحث عن فرصة تتسم بالتحدي والمكافأة، فلا تتردد في التقديم اليوم والانضمام إلى فريقنا.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٢٤ يوليو ٢٠٢٦
التخصصالتصميم والإبداع
عن الشركة