Executive Secretary

نحن نبحث عن سكرتير تنفيذي مُنظّم وفعّال لتقديم الدعم الإداري والتشغيلي للقيادة العليا، والمساعدة في ضمان سير العمل اليومي بسلاسة داخل القسم. يُعتبر المرشح المثالي شخصاً ذا خبرة قوية في إدارة جداول الأعمال التنفيذية، وتنسيق الاجتماعات والسفر، وإعداد التقارير والعروض التقديمية، والتعامل مع المعلومات الحساسة، بالإضافة إلى كونه حلقة الوصل الرئيسية بين أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة جداول الأعمال الخاصة بالقيادة العليا وتنسيق المواعيد والاجتماعات.
• تنظيم ترتيبات السفر بما في ذلك الحجوزات والتكاليف.
• إعداد التقارير والعروض التقديمية بدقة واحترافية.
• التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بكفاءة وسرية تامة.
• التواصل مع الأطراف الداخلية والخارجية لضمان تبادل المعلومات بسلاسة.
• متابعة وتنظيم الوثائق والمراسلات الهامة.
• تقديم الدعم الإداري اليومي لضمان سير العمل بكفاءة.
• المشاركة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات الكبرى حسب الحاجة.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في العمل كسكرتير تنفيذي أو في مجال إداري ضمن بيئة عمل مؤسسية.
• إتقان عالٍ في استخدام برامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
• مهارات تواصل وتنظيم ممتازة.
• القدرة على تعدد المهام والعمل تحت الضغط مع الحفاظ على سرية المعلومات.
• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية بشكل ممتاز.
• يُفضل أن يكون لدى المرشح خبرة سابقة في دعم التنفيذيين في قطاع العقارات.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بكفاءة.
• مهارات تواصل شفوية وكتابية ممتازة.
• قدرة على العمل بشكل مستقل وفي بيئات جماعية.
• مهارات تحليلية لحل المشكلات بكفاءة.

إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية تعزز من مسيرتك المهنية وتساهم في تطوير مهاراتك، فإن هذه الوظيفة تمثل الخيار المثالي لك. انضم إلينا وكن جزءاً من فريق عمل ديناميكي يساهم في تحقيق الأهداف الاستراتيجية للشركة.